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会议服务合同

会议服务合同

编号：

主办方(甲方）:

承办方（乙方)：

本次会议的主办方（下称甲方)与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法

》，通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条

甲乙双方进行会议服务的内容如下：

1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》

2、参加人数:预定200人

第二条会议服务时间、地点及服务要求：

1、会议时间：从2011年11月8日13时30分始至2011年11月8日16时30分止.

2、会议地点：上海市汶水东路670号105室

3、服务要求：

（1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1)。

(2）附加条款：无

第三条会议服务结算方式：

1、合同金额:人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后，甲

方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可

以解除本合同：

1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等)；

2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；

第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任:

1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责

任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约

责任,同时支付给甲方合同总价20％的违约金.

3、其它约定:无

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第六条合同争议的解决：

双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协

商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉.

第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。

甲方：乙方：

（公章）（公章）

法定代表人：法定代表人：

年月日年月日

附件1：

承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：1、会议发言材料制作

2、礼仪及接待3、会议交通4、会场布置5、会议秩序维持1

、会议发言材料制作

开本16K，6色铜版纸印刷，制作200份，单价为25元，交货时间为10月

31日前。2、礼仪及接待

乙方提供8名专职会务接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制

作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待

台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议

指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。3、会议交通（1

）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付)，甲方确认:下

列人员由会务组承担送站场费用，除此之外,均由个人承担。

或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员

的送站场费用均由个人承担。

（2）会务交通

乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店,用于接送会务人员至会场。

甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供10吨货

车1辆，负责运输会议材料至会场。4、会场布置

乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置：（1）主席台要求鲜花300

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盆，红色地毯,绒布主持台，主席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（2.5×3）,

投影仪要求350流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风10个。主席

台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席