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新能源有限公司法定代表人授权委托实施办法
第一章总则
第一条为加强对公司重大事项集中控制和管理力度,明确新能源公司及一体化运营公司法定代表人授权委托的范围,规范授权委托书的使用和管理,根据《公司法》、《民法通则》及其他民事法律规范,结合本单位实际,特制定本规定。
第二条本规定适用公司本部各部门及各发电站。
第三条法定代表人授权委托书:根据《公司法》的有关规
定和《章程》的约定,应由公司法定代表人办理的事项,根据工作的实际需要,由法定代表人签发书面授权委托受托人从事公司有关业务活动。
第四条根据授权事项的性质,公司授权分为临时性授权和
长期性授权。
临时性授权:是指公司及所属单位的某项特定业务,由公司
法定代表人以一事一授的形式授权受托人办理。
长期性授权:是指涉及持续12个月以上公司本部各部门及
各发电场站对外长期从事的日常经营事项,由公司法定代表人以长期性授权的形式授权受托人办理。
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第二章管理职责
第五条综合部是法定代表人授权委托书的归口管理部门。
(一)归口管理部门
1.负责对授权委托书统一制作;
2.负责授权委托书的备案管理;
3.负责办理授权委托书流转、撤消、变更等事项;
4.负责确定授权委托的范围及代理权限。
(二)受托人履行下列职责:
1.严格按照授权委托范围办理授权事项;
2.对办理过程中的特殊情况或重大紧急事项,及时向归口管
理部门报告。
第六条“承办部门”是指按照业务需要办理法定代表人授
权委托事项的部门。承办部门履行下列职责:
1.负责授权委托事项办理;
2.负责使用、管理授权委托书文本;
3.负责档案管理及事项办理结果的登记、统计;
4.承办部门在取得授权委托书后,不得超越代理权限办事,
且不能转托他人代理。
授权委托的形式和内容
第七条授权委托采取临时性授权和日常经营性职务授权两
种形式。
(一)临时性授权的内容
需受托人以公司名义代理公司投标、商务谈判、签署综合计
划以外的合同、诉讼、仲裁及其他业务。
(二)日常经营性职务授权
1.签署公司日常生产经营过程中的报表、报告、文件;
2.办理工商、税务、银行日常、电力营销和相关变更业务;
3.综合计划之内的日常经营合同;
4.签署计划内劳务合同;
5.公司日常经营工作中的其他授权事项。
第四章办理程序
第八条日常经营性职务授权由归口管理部门统一制作《法
定代表人授权委托书》,由公司法定代表人审定后授权给受托人。
法定代表人认为必要的可以召开相关会议讨论决定。
第九条临时性授权委托书由承办部门草拟《法定代表人授
权委托书》,连同相关办理依据,提交归口管理部门。
第十条两种授权委托书均由归口管理部门统一提交法定代
表人签署。
第五章授权委托的范围
第十一条法定代表人可根据工作需要,按照本办法给予其
他领导班子成员或公司有关人员日常经营性职务授权或临时授
权。
第十二条需要签署合同的事项,履行公司《合同管理办法》
的相关规定,必要事项由法定代表人给予临时授权。
第六章其他规定
第十三条临时性授权委托书根据业务需要随时办理,有效
期限原则上不超过三个月。
第十四条长期性授权委托书每年办理一次,有效期限原则
上为一年。
第十五条授权委托书应载明法定代表人、受托人的姓名和
职务,委托事项、代理权限、有效期限等事项。
第十六条授权委托书文本不得有任何涂改;授权委托书记
载事项的任何改变,均需重新办理授权委托手续。
第十七条受托人在履行受托职责或实际工作过程中,如遇
有关系到企业重大利益事项,必须立即办理,而又不具有代理权
限的事项,应及时、迅速通过承办部门或者直接向授权人汇报,
征得同意后立即办理。办理完毕后,应及时补办授权委托手续。
第十八条受托人因故无法履行职责时,应当向归口管理部
门交回授权委托书,由法定代表人重新授权他人办理。
第十九条如受托人在授权委托有效期限内辞职、劳动合同
终止或者被解除劳动合同等情况发生时,公司人力资源管理应立
即将相关情况报送归口管理部门,归口管理部门应立即终止授权
委托事项,承办部门应立即追缴授权委托书,并书面通知可能涉
及的业务合作单位。
第二十条受托人应严格按照委托事项范围及权限履行职责。
受托人不履行、不按规定程序履行或越权履行授权职责,给公
司或其它单位和个人造成不良影响或损失的,应承担相应的责
任。
第六章附则
第二十一条本规定由公司综合部负责解释。
第二十二条本规定自发布之日起施行。
附件:
新能源公司〔××××〕授第×号
委托单位:新能源有限公司(以下称:公司)
委托人:职务:
受托人:职务:
兹委托,代表公司
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