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新能源有限公司法律事务管理办法
第一章总则
第一条为规范新能源有限公司
(以下简称“公司”)法律事务管理工作,进一步健全法律风
险防范机制,切实强化合规管理,依法维护企业合法权益,全
面推进法治央企建设,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及各一体化运营公司。
第三条本办法所称法律事务,是指企业在生产、经营、
管理过程中应当由法律专业人员办理涉及法律问题的事项。
第四条法律部门,是指企业设置的承担法律事务工作的职
能部门,是企业法律顾问的执业机构。
法律顾问,是指具有法律执业资格或集团公司认可的相关
职业资格,由企业聘任,专门从事法律事务工作的企业内部管
理人员和专业人员。
第五条公司法律事务归口部门为综合部。
第二章管理职责
第六条法律事务归口部门履行下列职责:
(一)负责国家法律法规和规范性文件对企业改革发展和
生产经营法律影响综合性研究,提出决策建议;
(二)负责对企业的重大经营决策提出法律意见,全过程
参与重大项目谈判,处理有关法律事务;
(三)负责企业合同、协议内容的合法性审查、执行情况
检查和履约情况监督;
(四)负责企业制度体系建设,组织开展制度制定、修订、
发布、检查、评估及年度升版工作;
(五)负责企业法律事务工作体系和法律风险管理机制建
设工作,建立法制建设考核评价体系并组织实施;
(六)负责管理法定代表人授权委托和公证、鉴证,协调
所属企业工商登记工作;
(七)负责受托参加企业的诉讼、仲裁、行政争议和听证
等活动;
(八)负责企业法律服务中介机构的选聘与管理工作;
(九)负责出资企业公司治理法律服务,负责组织本企业
及直接投资公司章程的合法性审查;
(十)负责组织实施法制宣传教育培训、法律顾问业务培
训、公司治理培训、制度建设培训及相关业务咨询;
第三章管理体系
第七条法律事务工作实行本企业自主管理与必要的集中
统一管理相结合的管理体制。
第八条上级公司对公司限额以上合同(标的额5000
万元人民币以上的设备采购合同;1000万元以上工程施工合同;
预付款500万元以上的所有合同。以上标准以上级公司最新
版《合同管理办法》规定为准)、项目立项备案、重要决策法
律审核、法律纠纷案件进行集中统一管理。
第九条综合部负责公司法律风险管理、法律纠纷案件管
理、制度管理、法制宣传教育等法律事务相关管理工作。计划
部归口合同管理。
第十条综合部应按照上级公司要求将公司法律事务工
作情况报上级公司法律部门,配合开展法律事务相关统计工
作。
第十一条公司重大法律纠纷案件的办理、重大经营事项
法律事务的处理,上级公司法律部门有权共同办理。
第四章法律风险管理
第十二条建立事前防范和事中控制为主、事后补救为辅
的法律风险管理机制,组织开展法律风险排查,对重大法律风
险进行提示。
第十三条法律风险事前防范和事中控制管理应当符合以
下要求:
(一)法律事务工作应当加强与企业财务、审计和监察等
部门的协调和配合,建立健全企业内部各项监督管理制度;
(二)涉及法律问题的决策会议,应当有法律顾问或参加;
(三)有关企业的分立、合并、破产、解散、投资、产权
转让、改制、重组、公司上市以及高风险业务等重大经营活动,
法律顾问应当出具意见;
(四)具有履行意义的法律文书,应当附有法律顾问的审
核意见;
(五)制度的制定,应当由法律顾问出具审查意见;
(六)非诉讼法律事务的处理,应当有法律顾问参加或承
办;
(七)公司若无法律顾问,由聘请的法律服务机构履行相
关职能。
第十四条综合部应当每年开展1次法律风险排查工作(可
结合审计、内控、合规、风险等业务检查或自查一并开展),
对本单位在项目核准、并购重组、工程建设、劳动用工等重点
业务领域潜在的法律风险进行摸底调查,提出法律风险处置建
议,组织完善相关管理制度。涉及重大法律风险的,应及时报
送上级公司法律部门。
第十五条综合部要针对经营管理中的法律风险进行前瞻
性研究,对法律纠纷案件应对处理的经验教训深入分析研究,
将具有一定普遍性的风险事项,第一时间报送上级公司法律
部门。
各部门应认真研究上级公司法律部门发布的法律风险提
示,吸取经验教训,对照查找公司管理漏洞和薄弱环节,完善
相关管理制度。
第五章合法性审查管理
第十六条公司建立合法性审查制度。下列事项应当履行
合法性审查程序:
(一)公司章程;
(二)制度;
(三)协议、合同;
(四)项目立项、投资决策;
(五)重大决策,包括企业的分立、合并、破产、解散、
投资、担保、产权转让、改制、重组、公司上市,以及其他高
风险业务等事项。
第十七条综合部负责公司合法性审查管理。
第十八条对未经合法性审查的事项,不得提请决策会议
审议。
第十
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