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人事管理系统分析与设计

人事管理系统分析与设计

一、对所选系统进行系统分析，主要内容如下

(一）系统开发的目的与意义

本次研究的人事管理信息系统的目的在于研究公司的人事管理部门的人事

管理系统的各种需要。人事档案管理信息系统，作为数据库管理系统的一个具体

应用，在实际工作中得到了广泛的应用，因为通过它能对企事业单位的人力资源

进行卓有成效的管理,提高了管理的效率，方便了使用，通过一系列的操作可以

快速、可靠的进行人事档案的更新、查找，极大的提高了工作效率，是现代企事

业单位必不可少的办公软件。本分析报告是为项目开发者、投资者、领导,以及

参与实施本项目的工作者作参考，为了方便公司的人事管理。

项目的意义在于开发一个功能使用、操作方便,简单明了的人事管理系统。

再设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要

力求做到通过使用本系统,尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化

，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的，同时也希望此次工程加强我们

自身的小组协作意识，加深程序设计思想,同时要学习工程设计思想，再技术和

软件工程思想上同时得到锻炼和提高.人事管理信息系统,在实际工作中得到

了广泛的应用，它对企事业单位的人力资源进行有效的管理,提高了管理的效率

。本系统的技术完备、成熟，经济效益合理，满足安全真实的企业人事管理信

息系统要求。

1、规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。

2、实现对每名员工个人业绩的考核。

3、实现较完善的人事管理体系。

4、为企业领导决策提供依据。

5、系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。

（二)需求分析与详细调查

随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、

科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公

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应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，

提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的

人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，

因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机

为基础的信息管理所取代。

本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操

作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据

进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据

处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且

提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员

进行管理。

（三）数据流程图的生成

1、人事管理系统

2、人事管理系统第1层

3、P1“系统管理”展开

4、P1.1展开

5、P1。2展开

(四)数据字典的编写

数据元素条

名称：员工编号总编号：1-1001

别名:StaffID编号:1001

说明：公司系统分配给每个员工的编号

数据值类型：连续

类型:数字

长度：10

有关数据结构：员工表，奖惩表，培训课程表

数据元素条

名称：部门编号总编号：1-1002

别名:DeptID编号：1002

说明：公司分配给每个部门的编号

数据值类型：连续

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类型:数字

长度:10

有关数据结构：部门表，简历表，缺员表

数据元素条

名称：合同编号