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未归档合同5篇
篇1
未归档合同处理协议
合同编号:[具体编号]
甲方:[甲方公司名称]
乙方:[乙方公司名称]
鉴于甲、乙双方在商业合作过程中,由于种种原因导致部分合同未能及时归档,为明确双方权益,妥善处理未归档合同相关事宜,经友好协商,达成如下协议:
一、定义与说明
1.未归档合同:指已经甲乙双方签署生效,但由于各种原因尚未归档保存的合同。
2.本协议的目的在于补充完善未归档合同的管理,明确双方权责,保障双方合法权益。
1.双方共同确认本协议附件中所列明的未归档合同清单。
2.双方应积极核对各自保存的合同记录,确保未归档合同清单的准确性。
三、合同归档与保管
1.双方同意对未归档合同进行补归档工作,确保合同的完整性和安全性。
2.归档工作应在本协议签署后XX个工作日内完成,并由双方共同保存。
3.双方应设立专门的档案管理部门或档案专员负责合同的归档与保管工作。
四、合同执行与权责
1.未归档合同视同已签署的合同,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
2.合同涉及的各项权益和责任,双方应按照合同约定执行。
3.若因未归档合同引发争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、保密条款
1.双方应对合同内容及本协议内容予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2.保密义务在本协议终止或解除后仍然有效。
六、其他条款
1.本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
2.本协议一式XX份,甲、乙双方各执XX份,具有同等法律效力。
3.未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
4.本协议的解释权归双方共同拥有。如有任何疑问,双方应友好协商解决。
甲方(盖章):[甲方公司公章]
法定代表人:[甲方公司法定代表人手写签名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方公司联系电话]
日期:XXXX年XX月XX日
乙方(盖章):[乙方公司公章]
法定代表人:[乙方公司法定代表人手写签名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方公司联系电话]
日期:XXXX年XX月XX日
附件:未归档合同清单(包括合同编号、合同名称等详细信息)
篇2
合同协议
甲方(客户):_________
乙方(服务方):_________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就乙方为甲方提供未归档合同服务事宜,达成如下协议:
一、服务内容
乙方将为甲方提供未归档合同的服务,具体包括:
1.合同审查:对甲方提供的未归档合同进行审查,确保合同的合法性和合规性。
2.合同归档:将甲方提供的未归档合同进行归档整理,确保合同的安全和有序管理。
3.合同咨询:为甲方提供未归档合同相关的法律咨询和服务,帮助甲方解决合同方面的问题。
二、服务期限
本协议自签订之日起生效,服务期限为_________年。在服务期限内,乙方将为甲方提供持续、稳定的未归档合同服务。
三、服务费用
1.合同审查费用:每份未归档合同的审查费用为_________元。甲方需将未归档合同提交给乙方,乙方将在收到合同后尽快进行审查,并提供审查意见。
2.合同归档费用:每份未归档合同的归档费用为_________元。乙方将对甲方提供的未归档合同进行归档整理,并确保合同的安全和有序管理。
3.合同咨询费用:乙方将按照小时计费的方式为甲方提供未归档合同相关的法律咨询和服务。具体费用根据咨询内容和时长确定,并在服务完成后由乙方出具发票。
四、服务保障
1.保密义务:乙方将严格保密甲方提供的未归档合同内容及相关信息,确保不会泄露给任何第三方。
2.审查质量:乙方将确保审查工作的质量,对未归档合同的审查意见将全面、准确。如因乙方原因导致审查错误或遗漏,乙方将承担相应的法律责任。
3.归档质量:乙方将确保归档工作的质量,对未归档合同的归档整理将做到清晰、有序。如因乙方原因导致归档错误或混乱,乙方将承担相应的法律责任。
4.咨询服务:乙方将确保咨询服务的质量,为甲方提供全面、准确的未归档合同相关的法律咨询和服务。如因乙方原因导致咨询服务效果不佳或出现问题,乙方将承担相应的法律责任。
五、争议解决
如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的
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