《党政机关公物仓运行管理规范》.docVIP

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FORMTEXT03.160

CCS

FORMTEXTA00

FORMTEXT32

FORMTEXT江苏省地方标准

DBFORMTEXT32/TFORMTEXTXXXX—FORMTEXTXXXX

FORMTEXT党政机关公物仓运行管理规范

FORMTEXTSpecificationforoperationandmanagementofofficialpropertywarehouse

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STYLEREF标准文件_文件编号DB32/TXXXX—XXXX

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党政机关公物仓运行管理规范

范围

本文件规定了党政机关公物仓运行管理的总体原则、资产类别、基本功能、业务管理、账务管理、档案管理以及评价与改进的要求。

本文件适用于党政机关公物仓的运行管理。

规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

公物仓officialpropertywarehouse

对行政事业单位闲置、处置、超标配置的资产以及经批准组建的临时机构、召开重大会议、举办大型活动、批量集中采购购置的储备资产及罚没资产等进行统一管理、统一调配、统一处置的运作平台。

注:公物仓包括以实体仓库为主体的实体公物仓和以信息化平台为主体的虚拟公物仓等。

[来源:GB/T44127-2024,3.1]

实体公物仓physicalofficialpropertywarehouse

集中存放、统筹利用公物仓资产,具有相应设施设备的实体仓库。一般分为集中仓和分散仓。

[来源:GB/T44127-2024,3.2,有修改]

集中仓concentratedphysicalofficialpropertywarehouse

各级公物仓主管部门建设并统一管理的实体公物仓。

分散仓distributedphysicalofficialpropertywarehouse

各党政机关自行建设管理的实体公物仓。

虚拟公物仓virtualofficialpropertywarehouse

通过信息化手段对公物仓资产进行汇聚、展示,线上办理相关业务,形成的以虚拟在仓资产信息、业务数据为主要内容的信息化平台。

[来源:GB/T44127-2024,3.3]

注:全省联动的虚拟公物仓主要依托“江苏省党政机关公物仓平台”和“江苏财政预算管理一体化平台”运行管理。

总体原则

虚实并进、统分结合。公物仓以虚拟仓为主、实体仓为辅,分散仓为主、集中仓为辅,通过信息平台实现信息归集和业务通办。

上下联动、全域推进。公物仓实行区域一体化建设,集中统一运行,实现规模化、标准化、集约化管理,推动跨部门、跨地区、跨层级资产盘活利用。

循环使用、共享节约。公物仓对使用频率不高但确有需求的共性资产,实现集中统一保障、循环共享共用。

优化机制、强化约束。党政机关新增资产配置优先通过公物仓进行调剂,资产处置优先经公物仓进行筛选,与预算管理、资产管理、财务管理相结合。

资产类别

党政机关公物仓管理的资产包括但不限于以下类别:

a)房地产:办公用房、住房、经营性用房、土地、停车位等;

b)车辆:公务用车、其它车辆;

c)办公设备:计算机、打印机、复印机、多功能一体机、扫描仪、传真机等,涉密资产除外;

d)办公家具:办公桌椅、文件柜架、茶几、沙发、会议桌椅等;

e)电器设备:空调及除湿设备、电视机、投影仪、摄影摄像机及镜头等;

f)无形资产:通用办公软件、电子课程、数据资产等;

g)科研仪器:科研基础设施、科学仪器设备等;

h)专项资产:罚没资产、应急保障物资等。

基本功能

党政机关公物仓包括但不限于以下功能:

a)资产归集:对纳入公物仓管理的资产进行实物入仓和信息发布管理;

b)资产周转:以借用方式提供资产供给保障;

c)资产调剂:以调拨方式提供资产供给保障;

d)资产租赁:以租赁方式提供资产供给保障或对外

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