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委托管理人事档案合同范本5篇

篇1

合同编号：【编号】

甲方（委托单位）：【单位名称】

乙方（受委托单位）：【单位名称】

鉴于甲方需将其人事档案管理工作委托给专业机构进行管理和维护，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的合作事宜，规定双方的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、规范、有效的管理和保护。

二、委托事项

1.甲方将其员工的人事档案交由乙方管理，包括但不限于员工基本信息、工作经历、学历、职称、社保等信息。

2.乙方负责为甲方提供人事档案管理的相关服务，包括但不限于档案整理、分类、归档、查询、更新等。

三、合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为【年数】年。合同期满前，双方可协商续签。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付人事档案管理费用。具体费用标准详见附件《人事档案管理费用明细表》。

2.甲方应按照约定时间向乙方支付费用，乙方在收到款项后，按照合同约定提供相应的服务。

五、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事档案管理服务。

2.甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对材料的真实性和完整性承担责任。

3.甲方应按时向乙方支付人事档案管理费用。

4.甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常服务工作。

六、乙方的权利和义务

1.乙方有权按照合同约定获得相应的管理费用。

2.乙方应提供专业化、规范化的人事档案管理服务。

3.乙方应严格保管甲方的人事档案，确保档案的安全性和完整性。

4.乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，应及时响应和处理。

5.乙方应对甲方的人事档案保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供档案信息。

七、违约责任

1.若甲方未按时支付管理费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2.若乙方未按照合同约定提供服务质量，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.若因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

八、其他事项

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.因执行本合同而引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（委托单位）：【单位名称】（盖章）地址：【地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】日期：XXXX年XX月XX日签字代表：【签字代表姓名】职务：【职务】

篇2

甲方（委托单位）：_________

乙方（受托单位）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保人事档案的完整、安全和有效利用，甲方决定委托乙方管理其人事档案，双方经友好协商，达成以下协议：

一、委托管理事项

1.甲方将其人事档案委托给乙方管理，包括但不限于以下内容：员工个人信息、工资单、社保缴纳记录、考勤记录、培训记录、离职证明等。

2.乙方负责接收、整理、分类、保管和提供甲方人事档案的相关服务。

二、管理期限

1.本合同的生效时间为合同签订之日起，至甲方另行通知终止时止。

2.乙方应在本合同终止后继续保管甲方人事档案一定时间，以确保甲方有足够的时间进行档案转移。

三、管理要求

1.乙方应确保甲方人事档案的完整、安全和有效利用，防止档案丢失、损坏或泄露。

2.乙方应建立健全的档案管理制度，配备必要的设施设备，确保档案的安全管理。

3.乙方应根据甲方的需求，提供便捷的档案查询、借阅和复制服务。

4.乙方应定期对档案进行盘点和检查，确保档案的完整性和可用性。

5.乙方应按规定向甲方提供档案管理相关报表和数据。

四、权利义务

1.甲方有权要求乙方对其人事档案进行规范管理，确保档案的安全和完整。

2.甲方有权要求乙方提供档案管理相关服务和支持。

3.乙方有权获得甲方支付的档案管理费用。

4.乙方应履行本合同约定的档案管理义务，确保档案的安全和完整。

5.乙方应接受甲方的监督和检查，确保档案管理符合法律法规和本合同的规定。

五、违约责任

1.甲方未按照本合同约定支付档案管理费用的，乙方有权要求甲方立即支付欠款，并自欠款之日起按日向乙方支付滞纳金。

2.乙