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2024年《档案工作实务》应知应会考

试题库（附答案）

一、单选题

1.下列机关文件材料中属于不归档范围的是（）

A、反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料

B、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有

凭证价值的文件材料

C、上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料

D、本机关需要贯彻执行的上级机关的文件材料

参考答案：C

解析：本题考查档案管理的基本知识。根据《档案法》的规定，不归

档范围包括：与国家安全、荣誉和个人隐私有关的文件材料；与商业

秘密有关的文件材料；与个人信仰、思想、良心有关的文件材料；与

个人身体健康有关的文件材料；与司法活动有关的文件材料；与行政

执法活动有关的文件材料；与机关内部管理有关的文件材料；与日常

办公有关的文件材料。因此，选项C中的文件材料普发性不需要本机

关办理，不具备凭证价值，属于不归档范围。故选C。

2.正常保存的碰性体档案，可每(()年复制一次。

A、2

B、5

C、8

D、10

参考答案：D

解析：根据《档案鉴定规程》规定，对于常规保存的碰性体档案，每

10年应复制一次。因此，本题答案为D。

3.照片底片保存环境

A、温度13℃～15℃，相对湿度35%～45%；

B、温度14℃～24℃，相对湿度40%～60%；

C、温度13℃～15℃，相对湿度40%～60%；

D、照片温度：14℃～24℃，相对湿度40%～60%；

参考答案：A

解析：照片底片保存环境需要控制温度和相对湿度，一般来说，温度

应该控制在13℃～15℃之间，相对湿度应该控制在35%～45%之间，

因此选项A是正确的。选项B和D的温度范围过大，选项C的相对湿

度范围超出了标准范围。

4.适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是（）

A、会议记录

B、会议简报

C、会议日程

D、会议纪要

参考答案：D

解析：本题考查档案专业中的会议记录文种。会议记录是指对会议进

行文字记录的文种，主要用于记载会议的主要情况和议定事项。而会

议简报是对会议内容进行简要概述的文种，会议日程是会议安排的时

间表，不包含会议内容。因此，本题答案为D。

5.下列发文字号标识正确的是（）

A、国办发[2009]001号

B、国办[2009]1号

C、中办[2009]001号

D、中办[2009]1号

参考答案：D

解析：发文字号是指国家机关发布文件时所采用的编号标识。其中，

国办代表国务院办公厅，中办代表中共中央办公厅。发文字号的格式

为：机关名称+发文年份+文号。其中，文号一般为三位数字，不足三

位时前面补零。根据这个规则，选项D中的中办[2009]1号是正确的

格式，其他选项中的文号格式不正确。因此，答案为D。

6.文书处理工作的最后一个重要环节，也是文书处理程序结束的标志

是()。

A、归档

B、立卷

C、分发

D、移交

参考答案：B

解析：文书处理工作的程序一般包括起草、审核、签发、印发、立卷、

归档等环节。其中，立卷是文书处理程序的最后一个重要环节，也是

文书处理程序结束的标志。因此，本题答案为B。归档是文书处理程

序的倒数第二个环节，分发和移交是在文书处理过程中的中间环节。

7.下列那项编研工作是对档案内容的加工。

A、汇编档案文集

B、编写介绍档案材料的工具书

C、编写档案参考材料

D、撰写专著

参考答案：C

解析：选项A、B、D都是对档案内容的描述和整理，而选项C则是对

档案内容进行加工，将其转化为参考材料，方便读者查阅和使用。因

此，选项C是正确答案。

8.在实际工作中，全宗内档案分类采用最为广泛的方法是

A、组织机构分类法

B、年度分类法

C、问题分类法

D、职能分类法

参考答案：B

解析：全宗内档案分类是指对一个机构或单位的所有档案进行分类，

以便于管理和利用。在实际工作中，全宗内档案分类采用最为广泛的

方法是年度分类法。这种分类方法是按照档案产生的年度进行分类，

每年形成一个档案类别，便于管理和利用。组织机构分类法是按照机

构的组织结构进行分类，问题分类法是按照档案所涉及的问题进行分

类，职能分类法是按照机构的职能进行分类。这些分类方法在实际工

作中也有一定的应用，但是相对于年度分类法来说，使用范围较窄。

因此，本题的正确答案是B。

9.公文办理过程中，收文和发文都要经过的程序是（）

A、登记

B、初审

C、拟办

D、分办

参考答案：A

解析：本题考查的是公文办理过程中收文和发文都要经过的程序。