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新能源有限公司办公设备（用品）管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司办公设备（用品）管理，保证工作
需要，提高使用效率，防止资产流失和浪费，制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、各发电场站。
第二章定义
第三条办公设备（用品）是指办公用的电脑、打印机、
复印机、电话机、传真机、碎纸机、扫描仪、投影仪、照相机、
移动硬盘、保险柜、办公桌椅、书（衣）柜、饮水机、沙发等
与工作有关的公用设备、日常办公用品。
第四条本办法中所称固定资产是指单位价值在人民币
5000元及以上且使用期限在一年以上的非生产用资产。
第三章职责
第五条综合部是办公设备（用品）的归口管理部门。
（一）负责办公设备（用品）管理制度制定、标准确定、
统筹调剂、预算拟订、毁损追偿等工作。
（二）负责审核各部门、各发电场站的采购计划和监督发
放办公设备（用品）。
（三）负责配备和调剂新增或交流岗位员工的办公设备（用
品）。
（四）负责按照岗位需要配备办公家具。
第六条各部门、各发电场站职责
（一）负责对所用设备的日常管理，按照使用说明书正确
使用，防止误操作造成设备损坏。
（二）负责向综合部提交采购计划申请表。负责领取办公
用品。
第四章配备标准
第七条办公用品配备标准：
台式电脑（台）
笔记本电脑（台
）
（台）
传真打印一体机
移
动
硬
盘（个
）
固
定
电
话（部
）
衣
架（个
）
沙
发（套
）
会
客
椅（对
）
办
公
桌
椅（套
）
书
柜（组
）
衣
柜（组
）
执法记录仪
领导班子
成员
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
部门负责
人
1
1
1
1
1
1
1
1
1
其他人员
1
1
1
1
1
项目部
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
HSE部
1
注：1.超过1人的办公室，打印机，饮水机、会客椅、衣架等不重复配备。
2.公共办公室配备碎纸机1台、传真机1台、打印机1台、沙发1组。
3.执法记录仪配备范围为HSE部每人一台，标准为：存储容量至少要保证连续工作八小时。
第八条因工作有特殊需求的，需要超标准配备的，要履
行第十二条中规定的审批程序。
第五章办公设备（用品）的采购
第九条办公用品、设备及耗材的采购应在集团公司企业
电子商城上进行采购。
第十条各部门、各发电场站办公用品采购需通过ERP或
OA提报物资需求计划，经逐级审批通过后由计划发展部负责统
一采购。
第十一条不在电商平台采购范围内的或不适合线上采购
的办公用品可申请线下采购。
第六章办公设备（用品）的日常管理
第十二条部门因工作需要，需计划外采购办公设备（用
品）的，应填写《配备办公设备（用品）审批表》（附件1），经
综合部统筹平衡，对确需配备、采购的报分管领导审批。
第十三条对形成固定资产的电脑、复印机、投影仪、扫
描仪、打印机等办公设备，按照固定资产管理有关规定执行。
第十四条审批、采购程序结束后，按照规定发放，同时
调整资产登记台帐。
第十五条调离人员办理调动手续时应将所使用的设备
（用品）向综合部移交或共同清点，办理交接手续。
第十六条综合部负责设立台帐，对本部员工使用第五条
中设备（用品）进行登记，并在每年11月份进行检查核对，形
成检查记录存档。
第十七条办公设备（用品）在正常使用过程中出现损坏、
不能正常使用的，由领用人报综合部，综合部审核后负责联系
维修。损坏设备无法修复的，由领用人出具书面情况说明并由
相关鉴定人填写处理意见，综合部审核后办理相关资产报废手
续。
第十八条办公设备（用品）中固定资产的报废按照固定
资产管理有关规定履行相应的报废管理程序。
第十九条属于固定资产办公设备（用品）的报废由使用
单位向综合部申请，由综合部牵头，使用单位和有关部门参加
鉴定。经鉴定不具有修理价值并不能继续使用的，由综合部负
责处理，并调整资产登记帐。
第二十条按照“谁使用谁负责”的原则，对因使用不当
或人为原因发生的毁损和丢失要承担赔偿责任，除按办公设备
（用品）净值进行赔偿外，综合部将根据情况给予通报。如果
办公设备在正常领用后因在办理公务过程中遭遇不可预测事件
或者客观原因造成设备丢失、损坏，并附有见证人的签字证明
材料，则可重新办理领用。
第二十一条公司办公设备的借用必须填写办公设备借用
单（附件2），并由分管领导及总经理签字。借用设备超时未还
的，综合部督促归还。借用设备发生损坏或遗失时，视具体情
节照价或折价赔偿。
附则
附件1
计划外办公设备（用品）采购需求审批表
申请人
部门/岗位
申请日期
配备办公设备（用品）
申请事由
部门负责人意见
综合部负责人意见
分管领导意见
附件2
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