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常用的档案整理保密协议范例7篇

篇1

甲方（档案整理方）：_________

乙方（委托方）：_________

鉴于甲方需要整理乙方的重要档案，双方本着平等、自愿、保密的原则，达成以下协议：

一、协议范围

1.甲方同意对乙方的档案进行整理，包括但不限于文件分类、归档、保管等工作。

2.乙方同意甲方在整理档案过程中，遵守本协议规定的保密义务。

二、保密义务

1.甲方应确保所有整理过程中涉及的档案信息不被泄露。档案信息包括但不限于文件内容、文件去向、文件数量等。

2.甲方应设立专门的档案管理系统或文件夹，对乙方档案进行统一管理，确保档案的安全性和完整性。

3.甲方应定期对档案管理系统进行更新和维护，确保系统的正常运行和安全性。

4.甲方应定期对整理人员进行保密培训和教育，提高整理人员的保密意识和技能。

5.乙方应配合甲方进行档案整理工作，确保整理工作的顺利进行。

三、违约责任

1.甲方如违反本协议规定，导致乙方档案泄露或丢失，应承担相应的法律责任和赔偿责任。

2.乙方如违反本协议规定，导致甲方无法正常工作或造成损失，应承担相应的法律责任和赔偿责任。

四、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为_____年。协议期满前，双方可协商续签。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议附件和补充协议均为本协议不可分割的一部分，具有同等的法律效力。

3.甲方和乙方在本协议中未明确约定的其他事项，由双方另行协商确定。

六、签字确认

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_____月_____日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_____月_____日

篇2

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

鉴于甲方需要对其档案进行整理，并希望乙方提供相关的专业服务，双方经友好协商，达成以下协议：

一、协议范围

1.甲方委托乙方对其档案进行整理，包括但不限于文件分类、编目、鉴定、评估、编制检索工具等工作。

2.乙方将按照甲方的要求，提供高质量的档案整理服务，确保档案整理工作的准确性和完整性。

二、保密义务

1.乙方承诺对甲方提供的档案材料承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或披露相关信息。

2.乙方在整理档案过程中，应妥善保管档案材料，防止遗失、损坏或泄露。

3.乙方应设立专门的档案管理机构或指定专人负责档案整理工作，确保档案的安全。

4.乙方应建立健全的档案管理制度，确保档案材料的完整性和安全性。

三、档案整理要求

1.乙方应根据甲方的需求和实际情况，制定科学合理的档案整理方案。

2.乙方在整理档案时，应遵循相关的法律法规和标准规范，确保档案整理工作的合法性和规范性。

3.乙方应确保档案整理工作的质量和进度，按时完成甲方委托的任务。

四、违约责任

1.乙方如违反本协议中的保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。

2.乙方如因违约造成甲方损失的，应赔偿甲方的全部损失。

五、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。

2.如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他条款

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满前，双方可协商续签。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议未尽事宜，可由双方协商补充。

3.乙方在整理档案过程中，如需使用第三方服务或资源的，应事先征得甲方同意。

4.乙方应确保在整理档案过程中使用的设备、软件等符合甲方的要求。

5.乙方应在完成档案整理工作后的合理时间内，将整理后的档案材料移交甲方。

6.甲方应对乙方提供的服务成果进行验收，并签署验收意见。

7.乙方应对甲方提出的问题和意见进行及时回应和处理。

8.双方应共同遵守本协议中的所有条款和条件，确保档案整理工作的顺利进行。

9.本协议中的任何修改或补充应以书