人事行政部岗位职责(行政助理).pdf

  1. 1、本文档共3页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多

人事行政部岗位职责(行政助理)

长沙通程麓山大酒店

岗位职责规定

岗位名称行政助理所属部门人事行政部岗位职级

直接上级部门经理直接下级岗位人数1人

岗位职责概述

协助做好行政人事部的各项行政事务,负责各类文件、邮件、信件、传真的处理,负责酒店收

发文的管理工作,负责酒店的印章管理,负责酒店相关档案的整理,协助行政人事部经理起草综

合性业务、行政报告及对外公文;组织好酒店员工的各项活动;维护外部的协调、沟通工作,负

责原“麓山宾馆”退休职工的有关工作。

具体工作职责

序号工作事项具体职责

业务运作管理

1日常性工作部门来访客人的接待和电话接听及处理。

2公文拟写按照酒店的要求起草综合性业务、行政报告及对外公文.

3收发文件对文件进行分类,跟进相关领导批阅,及时将信息进行反馈.

按规定的手续,严格管理和使用印章、介绍信,对需要用印的文

4印章管理

件、材料和报表,经主管领导签字并登记后用印。

5行政总值管理做好每月的行政总值排班工作,汇总每日的总值记录,并将检查

的图片整理制作PPT,在酒店经营分析会上进行通报。部门各项

6行政费用管理行政费用的统计、EAS录入报批及发放等工作.

7信息管理收集相关的VIP接待活动的总结材料、典型事例、表扬信、宾馆荣

誉材料等,及时投稿“奔腾”。

8外联工作负责酒店有关的对外工作联系和业务接待,沟通酒店与外部的关

系.

9档案的整理定期对文件、合同进行归档整理。

10证件年审根据证照的年审时间,及时准备资料进行申报。负责办理宾馆各

项注册登记、证照申请、年检,协调与社会各界的关系

11员工活动组织员工开展各项活动(员工生日活动、技能比武、各项文娱活

动、春节晚会等)

员工健康体检及

12负责酒店各级员工的健康体检工作;负责酒店全员的健康证的体

健康证管理检及保证健康证的期限有效性。

人事行政部岗位职责(行政助理)

代表原“麓山宾馆工会进行退休职工生老病死的慰问、丧事等工

13退休职工的管理作的跟进,完成每月退休职工的退休金造册、拨付等手续,保证退

休金的及时发放。

部门基础管理

1工作规划制定岗位工作目标和实施计划,并落实执行到位。

2负责来访人员的接待,并做好记录,反馈相关信息,促进管理工

人事管理

作改进。

3建立内部员工定期沟通机制,及时帮助员工解决工作、生活与成长

文档评论(0)

小蜗牛 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档