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企业基建工程项目管理办法
为完善集团内部管理体系,针对企业新建、扩建及技改项目的土建工程管理需求,本着成本控制和效益提升的原则,特制定本管理办法。
一、土建工程项目报批制度
1.所有新建、扩建、技改的土建工程项目(造价超过10000元),由项目单位编制项目概算计划报告,提交集团总部审批。
2.经总部审批通过后,企业方可依据批复内容进行项目规划、设计和预算,并将相关文件报送总部存档。
3.企业需在项目开工前做好前期准备工作,确保项目顺利进行,提供充足的人力和物力支持。
二、项目组织管理机构
根据项目规模和企业实际情况,成立工程项目管理小组,由企业总经理直接领导,成员包括业务骨干和技术人员,对项目进行有效管理,并向集团董事长负责。
项目组设置:(4~6人)
组长:项目负责人(企业副总经理)
副组长:技术负责人(企业技术骨干)
其他组员:
质量监督员:1名以上(工程技术骨干)
安全监督员:1名以上(业务骨干)
核算员:1名(负责资料整理和签证核准)
项目验收特派员:1名(项目所在单位负责人)
项目组内部管理以组长为核心,制定各成员的工作目标和职责,协调工作关系。小组成员按目标开展工作,各司其职,相互配合。企业总经理需定期掌握工程进展,每两周向集团书面汇报。
三、项目工程发包制度管理
1.发包形式:工程项目发包形式有两种:包工包料和包工不包料。根据企业实际情况,推荐采用包工包料形式。对于已完成施工图设计的项目,可采用总价包干方式;未完成图纸设计的项目,可采用现场签证和总价下浮方式确认工程造价。
2.招标方式:在工程造价机构出具的预算基础上,通过公开招标或邀请招标进行发包。投标单位需具备相关资质和施工经验。公开招标需委托招投标代理机构;邀请招标则由公司成立评标小组,邀请三家以上施工单位参与。招标方式由企业提出建议,经集团同意后实施。
3.合同签订:发包后,项目组需以合同或协议形式明确双方责任、权利和义务,合同内容需符合法律规定,经律师审核后签订,并监督合同履行情况,及时协调解决问题。合同签订需逐级审批:技术负责人→项目负责人→律师→企业负责人。
4.资料管理制度:建立健全工程项目资料管理制度,包括合同用章管理、合同台账、统计及资料归档制度。
5.汇报制度:项目发包进展需及时口头向董事长汇报,发包结果以书面形式向集团汇报并存档。
四、土建工程项目实施过程管理制度
1.工程项目质量管理
质量是项目管理的核心。投资额在100万元以上的单项工程,需聘请专业监理公司,项目部设置专职质量监督员,实行三级质量管理体系(施工队自检、质量员常检、项目部抽检),确保项目质量符合设计规范。
事前控制:施工前组织图纸审核和技术交底,核实和补充技术资料,确保其可靠性、准确性和完整性。审查施工组织设计或方案,建立质量试验设施。
事中控制:对施工过程中的质量进行全面控制,包括中间产品的质量控制。
事后控制:对最终产品和相关质量档案进行控制。
2.项目进度管理制度
为确保项目按计划完成,需严格按合同要求制定进度计划,协调施工队工作,采取灵活的交叉施工方法,及时调整进度计划,确保按时保质完成。
目标进度管理:
尽早提供可动用单元,集中力量分期分批建设,尽快投入使用。
根据工程特点和经验制定进度目标,避免盲目确定进度。
合理安排土建与设备的综合施工。
确保资金、人力和物资供应与进度目标平衡。
对外部协作条件有预见性。
考虑项目所在地区的自然条件限制。
3.工程项目成本管理
按计划和图纸预算进行成本控制,实施以下管理步骤:
现场签证管理:由项目组成员组成的签证组,对超预算部分进行核测,签字确认后方可结算。
材料验收管理:对包工包料项目,质量监督员审核进场材料质量;包工不包料项目,项目组成员负责采购验收。
材料价格管理:市场浮动超过10%时,方可调整工程造价,按原始签证制度执行。
工程款支付管理:按合同条款控制工程款支付,预付款按已完成工程量的80%支付,留5%质保金,验收合格后付清余款。
费用审批制度:项目组管理费用逐级审批,经费开支由企业总经理审批。
4.工程项目安全管理
安全生产是项目顺利进行的基础。设置专职安全监督员,全程检查施工过程,进行安全宣传教育,预防为主。
五、项目验收制度
1.每完成分项工程(如土方开挖、装模、钢筋绑扎等),由施工队申请,项目组成员组织设计、监理等技术人员现场验收后方可进入下一工序。
2.每完成分部工程(如主体工程、扶灰工程等),由监理或项目组组织验收合格后继续施工。
3.单位工程竣工后(如厂房、车间等),由项目组提出,企业负责人和集团总部组织验收合格后进入结算和设备安装阶段。
4.竣工验收条件:
项目按合同和设计图纸要求完工,达到国家质量标准。
交工工程达到使用要求,具备正常运转条件。
主要工艺设备安装配套,联动负荷试车合格,形成生产能力。
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