报告请示批复写作教学笔记.pptx

报告请示批复写作教学笔记2023REPORTING

报告请示批复概述报告请示批复写作原则报告请示批复写作方法与技巧报告请示批复写作常见问题及解决方法报告请示批复写作实例分析提高报告请示批复写作能力途径与建议目录CATALOGUE2023

PART01报告请示批复概述2023REPORTING

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文，属于上行文。定义与性质报告陈述性、汇报性。性质向上级机关请求指示、批准的公文，也属于上行文。请示请求性、期复性。性质答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。批复针对性、指导性。性质

让上级机关了解工作情况、存在的问题以及取得的成果。目的有助于上级机关全面掌握情况，为科学决策提供依据。意义写作目的与意义

请求上级机关给予指示或批准，解决工作中的问题或推动某项工作。确保工作符合上级要求，避免盲目行动和失误。写作目的与意义意义目的

目的对下级机关的请示给予明确答复，指导下级机关正确开展工作。意义统一思想、明确方向，推动下级机关工作顺利进行。写作目的与意义

请示适用于需要上级机关给予指示或批准的事项，如政策调整、项目立项、人事任免等。对象通常是具有决策权的上级机关领导或部门。报告适用于向上级机关汇报工作进展、计划完成情况、重要事件等。对象主要是上级机关领导或相关部门。批复适用于对下级机关的请示进行答复，包括政策解释、工作指导、项目批准等。对象主要是提出请示的下级机关或相关部门。适用范围及对象

PART02报告请示批复写作原则2023REPORTING

选择恰当的词汇和表达方式，避免使用模糊或歧义的词语。用词准确数据准确逻辑严密提供的数据和信息必须真实可靠，经过核实和确认。报告请示批复的内容应该条理清晰，逻辑严密，避免出现自相矛盾的情况。030201准确性原则

对于紧急或重要的事项，应该尽快进行报告请示或批复，以便及时采取措施。响应迅速报告请示批复的内容应该与当前的时间、地点和情况相符合，具有时效性。时效性强对于长期或持续进行的工作，应该定期进行汇报，以便及时了解进展情况。定期汇报及时性原则

报告请示批复的内容应该明确具体，围绕一个中心思想或目标展开。目标明确对于需要采取的措施或行动，应该明确提出要求和标准。要求明确报告请示批复的结论或结果应该明确清晰，避免出现模棱两可的情况。结果明确明确性原则

保密性原则遵守保密规定对于涉及机密或敏感信息的内容，应该严格遵守保密规定，确保信息安全。限制传播范围根据需要，合理确定报告请示批复的传播范围和知悉人员。加强保密意识提高相关人员的保密意识，加强保密教育和管理，防止信息泄露。

PART03报告请示批复写作方法与技巧2023REPORTING

03规范格式根据公文类型，选择合适的标题格式，如“关于……的报告”、“关于……的请示”等。01针对性强标题应直接反映报告、请示或批复的核心内容，便于读者快速理解。02简洁明了标题应言简意赅，避免冗长和复杂的表述。标题拟定方法

正文撰写技巧正文应按照逻辑顺序进行组织，包括背景、目的、内容、结论等部分。提供充分的信息和数据支持，确保内容的真实性和客观性。使用专业术语和规范的表达方式，避免歧义和误解。根据公文类型，选择合适的语气和措辞，如请示应谦恭、报告应客观等。结构清晰内容详实表达准确注意语气

请示批复类公文结尾应明确表达请求或批准的意见，如“妥否，请批示”、“同意，请予批准”等。报告类公文结尾可表达对上级的敬意和对工作的展望，如“特此报告，请审阅”、“以上报告，如有不当之处，请指正”等。结尾处理方式

使用公文专用语避免口语化表达注意用词准确保持语言简洁语言运用规循公文语言规范，使用标准的公文用语和措辞。公文语言应严谨、正式，避免使用口语化、生活化的表达方式。选择恰当的词汇和表达方式，避免歧义和误解。尽量简化句子结构，避免冗长和复杂的表述。

PART04报告请示批复写作常见问题及解决方法2023REPORTING

缺乏具体细节报告中只提及表面现象或问题，未深入分析和提供具体细节，导致读者难以全面了解情况。缺乏实例和数据支持报告未提供足够的实例和数据支持，使得分析显得空洞无物，缺乏说服力。解决方法在撰写报告时，应注重细节描述，提供充分的实例和数据支持，以便读者能够全面了解情况并作出准确判断。内容空洞无物问题

用词不准确01报告中使用模糊、含糊或不确定的词汇，导致读者难以理解或产生误解。语句结构混乱02报告中语句结构不清晰，逻辑混乱，使读者难以理解和把握报告的主旨。解决方法03在撰写报告时，应使用准确、具体的词汇，避免使用模糊、含糊的词汇。同时，应注重语句结构的清晰和逻辑的严密，以便读者能够准确理解报告的内容。表达模糊不清问题

报告的标题过于简单或过于复杂，不符合规范格式要求。标题不规范报告中正文部分格式