寄存档案合同书8篇.docx

寄存档案合同书8篇

篇1

合同编号：_________

甲方（寄存人）：_________

乙方（保管人）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方本着自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方档案寄存事宜达成如下协议：

一、寄存档案的基本信息

1.甲方寄存的档案包括但不限于以下类型：_________

2.甲方寄存的档案数量为：_________卷（件），具体数量以双方共同确认为准。

3.甲方寄存的档案价值为：_________元，具体价值以双方共同确认为准。

二、寄存期限

1.甲方档案的寄存期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

2.寄存期满，甲方如需续存，应在期满前_____天内向乙方提出书面申请，经乙方同意后办理续存手续。

三、寄存费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付寄存费用，费用标准为：_________元/年。

2.甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付当年寄存费用，如逾期支付，乙方有权按日向甲方收取滞纳金，滞纳金标准为：_________元/天。

3.甲方可通过以下方式向乙方支付寄存费用：_________

四、档案保管要求

1.乙方应确保甲方档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

2.乙方应建立严格的档案保管制度，确保档案不被非法访问或泄露。

3.乙方应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可用性。

4.乙方应提供适当的存放环境，确保档案不受潮湿、高温、阳光直射等不利因素影响。

5.乙方应尊重甲方对档案的保密要求，未经甲方同意，不得擅自披露或利用甲方档案。

五、违约责任及赔偿标准

1.甲方未按规定向乙方支付寄存费用的，应按日向乙方支付滞纳金。滞纳金标准为：_________元/天。

2.乙方未按规定履行保管义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲方造成的实际损失。具体赔偿标准如下：

（1）档案丢失的，按档案价值进行赔偿；

（2）档案损坏的，按损坏程度进行赔偿；

（3）档案泄露的，按泄露范围进行赔偿。

3.因不可抗力导致甲方档案丢失、损坏或泄露的，乙方不承担违约责任。但乙方有义务协助甲方进行补救和调查。

六、争议解决方式及管辖法院

1.甲、乙双方因履行本合同发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本有关的所有争议，应根据中华人民共和国法律进行解释和解决。

3.因本合同产生的任何争议，双方应共同协商解决。协商不成的，任何一方均可向所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.在争议解决期间，双方应继续履行本合同的其他部分。除非另有规定，否则不得停止执行合同的其他部分。

篇2

甲方（寄存方）：____________________

乙方（档案管理方）：____________________

鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存管理，乙方具备档案管理的专业能力和资质，双方经过友好协商，达成以下寄存档案合同书。

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和保密，并规定双方在执行合同过程中的具体行为。

二、档案内容

甲方委托乙方寄存的档案包括：____________________（请列举具体档案内容）。

三、合同期限

本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期满，经双方协商一致，可以续签本合同。

四、费用及支付方式

1.乙方为甲方提供档案寄存服务，甲方应支付相应的服务费用。具体费用标准如下：____________________（请列举费用标准）。

2.甲方应按照约定的时间和方式支付费用。如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案寄存服务。

五、档案保管与安全保障

1.乙方应确保甲方的档案安全，防止档案的丢失、损坏和泄露。

2.乙方应采取严格的安全措施，对档案进行保管。包括但不限于安装监控设备、设置防火设施、建立档案库等。

3.乙方应对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。如发现档案损坏或丢失，乙方应及时通知甲方，并采取措施进行修复或补充。

六、合同双方的义务与责任

1.甲方应确保所提供的档案真实、完整、合法，并承担因档案内容不合法或不真实引起的法律责任。