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建筑工程机械公司财务管理办法
总则
1.为了加强建筑工程机械公司(以下简称“公司”)财务管理,规范财务行为,确保公司经济活动的合法性、合理性和财务信息的准确性,依据国家相关法律法规及财务制度,结合本公司实际情况,特制定本办法。
2.本办法适用于公司总部及所属各分支机构、项目部等所有纳入公司统一财务核算与管理的单位。财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
财务预算管理
1.公司实行全面财务预算管理制度,涵盖经营预算、资本预算、财务预算等各类预算。各部门应根据公司战略规划、年度经营目标及业务实际情况,编制详细、可行的年度预算草案,于每年年末提交至财务部门。
2.财务部门负责对各部门预算草案进行汇总、审核、平衡,结合公司整体资源状况及发展预期,编制公司年度财务预算方案,经公司管理层审议通过后下达执行。预算执行过程中,各部门要严格按照预算安排支出,如有特殊情况需调整预算,必须履行严格的审批程序,由相关部门提出申请,经财务部门审核评估,报公司管理层批准后方可调整。
资金管理
1.公司资金由财务部门统一调度与管理,所有资金收入必须及时足额存入公司银行账户,严禁设立“小金库”或账外账。各部门及项目如需资金支出,应按照规定流程填写资金支付申请单,注明款项用途、金额、支付对象等关键信息,经相关负责人审批后,由财务部门审核支付。
2.加强资金风险管理,合理安排资金结构,确保公司资金链安全稳定。对于大额资金支付、融资活动、资金投资等重大资金决策,需经公司集体决策程序审议通过,并进行充分的风险评估与可行性分析。
资产管理
1.固定资产管理:公司对固定资产实行归口分级管理模式,设备管理部门负责固定资产的实物管理,建立固定资产台账,详细记录资产购置、验收、使用、维护、调拨、报废等全生命周期信息;财务部门负责固定资产价值核算,定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。固定资产购置应按预算及审批程序执行,新增资产及时入账,报废资产按规定流程进行处置,处置收入全额上缴公司财务。
2.存货管理:针对建筑工程机械公司的原材料、备品备件、在产品及产成品等存货,采购部门负责按需采购,严格把控采购成本与质量;仓储部门做好存货的收发存保管工作,确保物资安全完整,执行先进先出法核算发出存货成本;财务部门定期与仓储部门核对存货账目,对积压、滞销存货及时预警,协同相关部门采取措施加快存货周转,减少资金占用。
成本费用管理
1.成本核算遵循权责发生制原则,以工程项目为核算对象,准确归集和分配直接材料、直接人工、机械使用费、其他直接费及间接费用等各项成本,确保成本核算真实、完整反映项目实际耗费。各项目部应建立成本费用台账,实时监控成本发生情况,定期向财务部门报送成本报表及分析资料。
2.费用管控方面,公司对管理费用、销售费用、财务费用等实行预算控制与定额管理相结合的方式。各部门费用支出不得超出预算额度,严格审批各项费用报销单据,杜绝铺张浪费,对于非必要、不合理费用支出一律不予报销,财务部门定期对费用开支情况进行分析通报,督促各部门优化费用结构,降低运营成本。
财务核算与报告
1.财务部门按照国家统一的会计准则及会计制度进行账务处理,规范会计凭证填制、账簿登记、财务报表编制等基础会计工作,确保会计信息质量。每月、季、年度结账后,按时编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务主表及各类附表、附注,全面、真实反映公司财务状况、经营成果和现金流量。
2.财务报告经财务负责人审核后,提交公司管理层审阅,并按规定时限向公司股东、监管部门及其他相关利益者报送披露,保证信息披露的及时性、准确性与完整性,对财务报告中的重大事项、异常变动应详细说明原因及影响。
财务监督与审计
1.建立健全内部财务监督机制,财务部门定期自查自纠财务工作流程与执行情况,对各部门经济业务活动的合法性、财务收支合规性进行日常监督检查,发现问题及时整改落实,防范财务风险。
2.公司定期聘请外部审计机构对公司财务状况、内部控制、年度财务报告等进行审计监督,内部审计部门协同配合外部审计工作,并根据审计结果督促相关部门完善财务管理体系,加强内部控制建设,严肃追究违规违纪行为责任。
附则
1.本财务管理办法由公司财务部门负责解释与修订,如有未尽事宜或国家法律法规、政策调整导致本办法条款与之抵触,以国家规定为准,并适时调整本办法相关内容。
2.本办法自发布之日起生效实施,公司全体员工必须严格遵守执行,确保公司财务管理工作规范有序运行。
[建筑工程机械公司名称]
[发布日期]
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