二零二四年度宾馆会议室租赁及会议服务合同标准.docxVIP

二零二四年度宾馆会议室租赁及会议服务合同标准

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1宾馆名称

1.2宾馆地址

1.3租赁方名称

1.4租赁方地址

1.5联系人及联系方式

2.会议场地租赁

2.1会议场地名称

2.2会议场地地址

2.3会议场地租赁面积

2.4会议场地租赁价格

2.5会议场地租赁时间

3.会议服务内容

3.1会议现场布置

3.2会议设备提供

3.3会议现场音响、灯光、投影设备

3.4会议现场茶歇及餐饮服务

3.5会议现场安全保障

4.会议场地租赁费用支付

4.1付款方式

4.2付款时间

4.3违约责任

5.会议服务费用支付

5.1服务费用组成

5.2付款方式

5.3付款时间

5.4违约责任

6.会议现场布置要求

6.1布置风格

6.2布置内容

6.3布置时间

6.4布置费用

7.会议设备使用

7.1设备清单

7.2设备使用规范

7.3设备使用费用

7.4设备损坏及赔偿

8.会议现场餐饮服务

8.1餐饮服务内容

8.2餐饮服务标准

8.3餐饮费用

8.4餐饮服务时间

9.会议现场安全保障

9.1安全保障措施

9.2安全责任划分

9.3紧急事故处理

10.会议现场服务人员

10.1服务人员数量

10.2服务人员职责

10.3服务人员费用

11.合同变更及解除

11.1合同变更

11.2合同解除

11.3合同终止

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决费用

14.其他约定

14.1合同生效

14.2合同附件

14.3合同份数

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1宾馆名称：宾馆

1.2宾馆地址：市区路号

1.3租赁方名称：公司

1.4租赁方地址：市区路号

1.5联系人及联系方式：

宾馆联系人：，电话：138xxxx5678

租赁方联系人：，电话：139xxxx5678

2.会议场地租赁

2.1会议场地名称：会议室

2.2会议场地地址：宾馆内

2.3会议场地租赁面积：100平方米

2.4会议场地租赁价格：人民币1000元/天

2.5会议场地租赁时间：2024年1月1日至2024年12月31日

3.会议服务内容

3.1会议现场布置：

会议桌椅：提供50套会议桌椅，包括主席台和听众席

屏风及背景板：提供2套屏风及1块背景板，用于装饰和分隔

灯光音响：提供投影仪、音响系统及话筒，确保会议顺利进行

3.2会议设备提供：

投影仪：1台，支持高清显示

音响系统：1套，包括功放、音箱、话筒等

白板及白板笔：1套，方便会议记录

3.3会议现场音响、灯光、投影设备：

提供专业音响、灯光、投影设备，确保会议效果

3.4会议现场茶歇及餐饮服务：

提供茶歇服务，包括咖啡、茶水、点心等

餐饮服务：提供自助餐，包括主食、菜肴、水果、饮料等

3.5会议现场安全保障：

提供专业安保人员，确保会议期间场地安全

设立紧急疏散通道，确保参会人员安全撤离

4.会议场地租赁费用支付

4.1付款方式：转账支付

4.2付款时间：租赁方应在签订合同后5个工作日内支付首期租金，剩余租金在每月1日前支付

4.3违约责任：如租赁方未按时支付租金，每延迟一日，应向宾馆支付相当于租金1%的违约金

5.会议服务费用支付

5.1服务费用组成：包括会议场地租赁费用、会议服务费用、餐饮服务费用等

5.2付款方式：转账支付

5.3付款时间：租赁方应在签订合同后5个工作日内支付首期服务费用，剩余费用在每月1日前支付

5.4违约责任：如租赁方未按时支付服务费用，每延迟一日，应向宾馆支付相当于服务费用1%的违约金

6.会议现场布置要求

6.1布置风格：简洁大方，符合会议主题

6.2布置内容：包括会议桌椅、屏风及背景板、灯光音响等

6.3布置时间：租赁方应在会议前3天向宾馆提出布置要求，宾馆在收到要求后1个工作日内完成布置

6.4布置费用：包含在会议服务费用中，不另行收费

7.会议设备使用

7.1设备清单：投影仪、音响系统、话筒、白板及白板笔等

7.2设备使用规范：租赁方应按照宾馆提供的设备使用规范进行使用

7.3设备使用费用：包含在会议服务费用中，不另行收费

7.4设备损坏及赔偿：如租赁方在使用过程中损坏设备，应按照宾馆规定进行赔偿

8.会议现场餐饮服务

8.1餐饮服务内容：自助餐

8.2餐饮服务标准：中式自助餐，菜品丰富多样，满足不同口味需求

8.3餐