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招标文件接收确认表

合同编号：__________

签订日期：____年__月__日

签订地点：__________

甲方（委托方）：

单位名称：__________

单位地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（受托方）：

单位名称：__________

单位地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

一、委托事项

1.1甲方委托乙方负责接收、整理、归档及确认招标文件。

1.2甲方应向乙方提供完整的招标文件，包括但不仅限于招标公告、招标文件、答疑文件、补充文件等。

1.3乙方在收到招标文件后，应按照甲方的要求及时进行处理，确保招标文件的准确性和完整性。

二、双方义务

2.1甲方应保证提供的招标文件的真实性、合法性和有效性，确保乙方能够顺利办理招标文件接收确认事宜。

2.2乙方应按照甲方的要求及时、准确、完整地完成招标文件的接收、整理、归档及确认工作。

2.3双方应严格遵守国家有关法律法规，自觉维护双方的合法权益。

三、保密条款

3.1双方在签订本合同时，应对合同内容以及与合同有关的招标文件、资料等保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

3.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。

四、合同的变更、解除和终止

4.1双方同意，合同的变更、解除和终止，应书面签署，并经双方确认。

4.2在合同履行过程中，如因不可抗力或其他不可预见的原因导致合同无法履行，双方可协商变更、解除或终止合同。

五、违约责任

5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

5.2违约方应按照对方的要求承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的事项办理完毕之日止。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：____年__月__日

签订地点：__________

一、附件列表：

1.招标公告

2.招标文件

3.答疑文件

4.补充文件

5.招标文件接收确认表

6.合同履行证明文件

7.损失证明文件

8.不可抗力证明文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供招标文件，或提供的招标文件不真实、不合法、不有效。

2.乙方未按约定时间完成招标文件的接收、整理、归档及确认工作。

3.双方未按约定保密信息，向第三方披露了保密信息。

4.双方未按约定时间变更、解除或终止合同。

5.一方违约，未按照对方的要求承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指用于指导招标活动，包括招标项目的技术要求、商务条件、投标须知、合同条款等内容的文件。

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

3.违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。

4.损失：指因违约行为导致的直接经济损失。

5.赔偿损失：指违约方按照对方的要求，对因违约行为导致的损失进行经济补偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招标文件提供不及时：甲方应提前准备并按时提供招标文件，确保乙方有足够时间进行处理。

2.招标文件不完整或不合法：乙方应及时向甲方提出疑问，要求甲方补充或更正，确保招标文件的准确性和合法性。

3.保密信息泄露：双方应加强保密意识，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。

4.合同履行中发生争议：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

5.遇到不可抗力因素：双方应根据实际情况，协商变更、解除或终止合同，减轻或免除违约责任。

五、所有应用场景：

1.政府采购项目的招标代理服务。

2.企业采购项目的招标代理服务。

3.工程建设的招标代理服务。

4.任何需要招标文件接收确认的场合。