收购交易的文档存档和保管.docx

收购交易的文档存档和保管

协议书

甲方：（收购方名称）

乙方：（交易方名称）

鉴于甲方欲收购乙方提供的交易文件，并对交易文件进行存档和保管，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条交易文件的定义

1.1交易文件指甲方在收购交易中有关交易的文件、资料、文件副本以及相关记录。

1.2交易文件包括但不限于合同、协议、意向书、法律意见书、审计报告、财务报表、经营状况说明、知识产权文件等交易相关的文件。

第二条存档和保管责任

2.1甲方应按照合法合规的原则，负责将交易文件进行分类、整理、归档，并采取必要的措施确保交易文件的安全、保密。

2.2甲方应设置安全保管的措施，包括但不限于电子存储、硬拷贝存档、加密等方式，以防止未经授权的披露、篡改或丢失。

第三条存档要求

3.1甲方应按照交易文件的重要程度和需要，将交易文件进行分类及编号，并建立相应的存档目录。

3.2存档目录应明确标注文件名称、存档位置、存档时间、存档责任人等信息，以便于查阅和管理。

3.3甲方应确保存档文件的完整性、准确性和真实性，并定期进行备份和更新。

第四条查阅权限

4.1乙方有权在合理的范围内查阅甲方存档的交易文件，并在合理的时间内提出查阅请求。

4.2甲方在确保交易文件安全的前提下，应积极配合乙方的查阅要求，并提供必要的协助。

第五条保密责任

5.1双方应妥善保管交易文件，并对交易文件及相关信息予以严格保密。

5.2未经对方事先书面同意，任何一方不得将交易文件泄露或披露给第三方，除非相关法律法规另有规定或强制要求。

第六条违约责任

6.1若一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

6.2如因不可抗力等不可预见、不可避免且无法克服的情况导致一方无法履行本协议约定的义务，双方互相免除责任。

第七条争议解决

7.1本协议的解释、适用及履行均适用中华人民共和国的法律。

7.2若双方就本协议的内容产生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，双方同意将争议提交至所在地人民法院诉讼解决。

第八条生效和终止

8.1本协议经各方签字、盖章后即生效。

8.2本协议的有效期为自签署之日起至收购交易交割完成之日止。

（以下无正文）

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：

日期：日期：