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供应商入库协议书

甲方（采购方）

名称：

统一社会信用代码：

乙方（供应商）

名称：

统一社会信用代码：

经公开招标，乙方被确定为甲方供应商名录库成员之一，双方经平等自愿协商，根

据《中华人民共和国民法典》及相关法规，签订本合同以共同遵守。

1.合同文件

下列文件是构成本合同不可分割部分：

1.1.中标通知书；

1.2.乙方为响应招标文件提交的投标文件及其他材料；

1.3.补充协议（如有）；

1.4.廉政协议书（合同附件）

2.供应服务的期限

供应服务期限暂定为年，自年月日起（含当日）至年月日（含当日）

止。合同期限结束后，根据公司供应商管理办法进行审核，审核通过后服务期限将

自动延续1年限期。

3.甲方权利义务

3.1.按照甲方制定的贸易物资采购工作流程，在供应商名录库中向三家以上的供应

商进行询价，甲方经议价、比价择优评审后，按低价原则确定供应商和物资采购价

格，并签订采购合同。

3.2.有权获得优先、优惠服务。

3.3.如发现购买的商品不合格或与采购需求不符，有权要求乙方无偿退换，直至符

合要求为止。

3.4.按照甲方制定的《公司贸易供应商管理办法》对供应商进行动态管理：

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3.4.1.定期核查：每年对乙方至少进行一次定期核查，核查内容包括：通过第三方

公司诚信查询网站，对乙方库里的乙方进行诚信调查，查看是否有不良记录；对经

营许可情况、办公地点、财务状况、规模和供货能力、经营业绩等情况逐一进行调

查，对与公司有供应项目的执行情况进行核查，填写《供应商核查情况表》，并予

以评价。

3.4.2.即时核查：乙方在供应过程中出现重大违约行为，失信行为，违法犯罪等情

况时，根据本条第1点进行即时核查；

3.4.3.核查不合格的供应商，如未有供应项目的通知其限期整改和说明情况，整改

不合格或不整改的，移出供应商库。同时，如有供应项目执行过程中产生违约责任

的，应尽快终止合同，移出供应商库，列入黑名单。

3.5.接受乙方质量合格的商品。

3.6.按时结算购货款。

4.乙方权利义务

4.1.有权要求甲方按规定结清货款。

4.2.有权拒绝甲方提出的投标承诺以外的服务要求。

4.3.严格按照招标文件的要求和投标时的承诺为甲方提供商品和服务。

4.4.优先向甲方供应定点采购范围内的商品。

4.5.本合同期限内，对甲方的询价采购必须予以响应。

4.6.乙方应保证所供应产品质量优良、供货及时、保证对甲方提供优质售后服务，

保证价格合理。

5.价格优惠

乙方承诺对甲方询价采购的物资按同行业同类品牌、同型号、同质量商品给予最优

惠的价格，如在询价采购中中选，最终采购价格不得高于市场价或乙方给予其他采

购者的优惠价格。

6.质量保证

按双方签订的采购合同的相关约定执行。

7.结算办法

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按照甲、乙双方签订的具体项目采购合同的约定执行。

8.合同联系方式

8.1.为更好的履行本合同，双方提供如下联系方式：

（1）甲方联系方式

联系人：

地址：

手机：

微信：

电子邮箱：

（2）乙方联系方式

联系人：

地址：

手机：

微信：

电子邮箱：

8.2.通过电子邮箱及其它电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。

8.3.通过快递等方式送达时，对方签收之日视为有效送达；对方拒收或退回的，视

为签收。

8.4.上述联系方式同时作为有效司法送达地址。

8.5.一方变更联系方式，应以书面形式通知对方；否则，该联系方式仍视为有效，

由未通知方承担由此而引起的相关责任。

8.6.本联系方式条款为独立条款，不受合同整体或其他条款的效力影响，始终有

效。

9.违约责任

9.1.甲方违约，造成乙方损失的，应按《中华人民共和国民法典》有关规定赔偿损

失。

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9.2.乙方违约：乙方存在提高价格、质量下降、以次充好、服务质量不达标等问

题，甲方视乙方违约情况有权要求乙方赔偿损失，并将乙方列入采购禁入名单。

9.3.乙方在合同有效期内，被国家、行业管理部门通报批评并取消经营资格的或者

违反《廉洁协议书》的规定被甲方列入采购禁入名单的，甲方将终止合同，取消其

定点采购供应商资格。

9.4.乙方有下列情形之一的，中标、成交无效。