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统计报表的设计方案

一、统计报表的分类

1．采集数据类报表

统计的重要工作之一就是采集数据，采集数据是统计工作的基础，汇总类表单的填写以及统计分析工作都是建立在足够的、必要的基础数据之上的。采集数据工作要注意以下的问题：

（1）要全面不应遗漏任何有价值的数据

有的数据也许现阶段用不到，但也许在今后的某项什么工作中至关重要。所以，如果现在的工作做得不够细致，将来就无法弥补。

（2）要完整但不应重复

要保证数据体系的完整，需要对各部门、各统计员的工作有一个统筹的考虑与布局，重复的数据采集是一种人员与资源的浪费，加大了统计人员的工作量，还会影响了重要的工作。

（3）要分清重点数据，一般数据与待考数据

统计工作采集的数据可分为三大类，各类数据有不同的用途，因此，采集的方法，处理的方式也不同。

第一类是重点数据

是现阶段急需知道或对生产大局有关键影响的数据。比如：某种贵重材料的耗用量；一个急单的某种零部件生产数量；某种产品的库存数目等等。

第二类是一般数据

虽然不是最重要的数据，但却是企业决策时需要知道的。比如：某班组的人员出勤情况，设备的开机数量，正常的生产进行过程中每天的生产进度等等。

第三类是待考数据

这类数据的采集是为了进行生产分析或者日后某个时期会拿来使用，待考数据不能因为目前不需要就变得可有可无，同样是至关重要的。比如：某项生产任务所投入的总工时数，某种原材料的采购频次，某种辅助材料的日用量等等。

分清三类不同数据的目的，是为了在工作中更好地完成数据的采集工作，确保重点数据的及时上报，完整地采集一般数据，有意识地贮备一定数量的待考数据以便日后使用。

采集数据类报表有以下特点：

◆表单上所列明要填写的数据，一般不需要计算，都是可以由统计员直接去数了以后填上去的。比如：某零部件的完成数量，某种材料的领用数量等等。

◆每个表单可以列明许多项目，供数据采集与填写，可以不必拘泥于一表一题的原则。

◆一张表单应由一个人来完成，不适合进行汇总，那样的表单已经不再是采集数据类的表单了。

下面是几个采集数据类报表的例子：

1．车间（）组生产日报表

车间（）组生产日报表

编号：

姓名

产品编号及名称

花色

工序

计划生产数量

成量完数

备注

主管：

统计员：

说明：

该报表是为了采集各班组员工生产完成情况的具体数据而设计的，各员工的生产完成情况，是班组生产完成情况的统计基础。

2．XX车间生产记录表

工号员编

姓名

产品零部件名称

下单数量

验收合格品数量

工价

金额

完工日期

备注

主管：统计员：日期：

说明：

该表单用于记录每个员工的产品零部件生产情况，它可以更加细致地反映生产的进度。

3．XX材料耗用统计表

产品代号：名称：计划数量：

材料名称

规格

单位

理论用量

实际耗用记录

利用率

单价

小计

备注

1日

2日

3日

…

…

29日

30日

主管：统计：日期：

说明：

本表单对某一产品的所有材料进行详细的耗用统计，所以了解该产品的所有材料投入，表中对每一天的各类材料使用进行登记，数据来源方便直接，采集容易。

2．汇总类报表

“汇总类报表”是以“采集数据类报表”为基础，通过归纳整理而形成的报表。汇总是以低一级的若干表单为素材，汇总操作采取以下手段：

（1）各班组、各工序所分散进行的同一产品或零部件的生产，在归纳类报表中放到一起来表述。

（2）产品或订单分散到各车间生产的，统一描述其进度。

（3）较细的生产统计数据，在这里变得富有概括性，只反映大件或整体进度，不再将零件的进度一一反映出来。

（4）同一订单的材料耗用总结到一起统一上报。

（5）各种工资成本、材料成本、管理费用等等，在成本汇总表中统一到一起。

（6）可以变数字描述为语言描述。

（7）汇总类报表的依据，可以是各部门一天的资料，也可以是某一部门若干

时间内的资料。

进行统计资料的汇总，需要大量的基础数据，也需要汇总者个人的智慧，在茫茫的数字当中，找到反映同一主题的若干数字之间的关系，有时并不是轻而易举的事，汇总不是机械的照搬照抄，需要去粗取精，变复杂为简单，变零散为整体的制作。