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制度模板1：人事档案利用制度
第一条目的
1.1建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。
1.2建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。
第二条人事档案利用的方式
2.1借出使用
借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
2.2出具证明材料
出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
2.3人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。
2.3.1查阅手续
①由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。
②查阅单位（部门）盖章。负责人签字。
③由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
2.3.2外借手续
①借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。
②借档单位（部门）盖章，负责人签字。
③人力资源部经理对其进行审核、批准。
④进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。
⑤归还时，及时在外借登记上注销。
2.4出具证明材料的手续
单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时，需履行以下手续。
①由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。
②人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。
③证明材料由人力资源部经理审阅，加盖公章，然后登记、发出。
第三条本制度适用于集团公司本部。
第四条本制度由公司人力资源部负责解释。
制度模板2：辞职、辞退、开除管理制度
医院有权辞退不合格的职工。职工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续：
（一）试用人员在试用期内辞职的应向人力资源部提出辞职报告，到人力资源部办理辞职手续。
（二）用人科室辞退试用期人员，须填报“辞退职工审批表”，经批准后到人力资源部办理辞退手续。
（三）职工与医院签订劳动合同后，双方都必须严格履行合同。职工不得随便辞职，用人科室不准无故辞退本科室职工。
（四）合同期内职工辞职的，必须提前1个月向医院提出辞职报告，由用人科室签署意见，经领导批准后，由人力资源部给予办理辞职手续。
（五）国家干部、在编职工要求调离本医院或辞职，必须经所在科室同意，报医院审批后，才能按程序办理调动、辞职手续。
（六）职工未经批准而自行离职的，医院不予办理任何手续；给医造成损失的，应负赔偿责任。
（七）职工或用人科室认为其现工作不适合的，可向人力资源部申请在医院内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的，医院有权予以解聘、辞退。
（八）职工必须服从医院安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，医院有权予以解聘、辞退。
（九）医院对辞退职工持慎重态度。用人科室无正当理由不得辞退合同期未满的职工。确需辞退的，必须填报“辞退职工审批表”，提出辞退理由，经人力资源部核实，经领导批准后，通知被辞退的职工到人力资源部办理辞退手续。未经人力资源部核实和领导批准的，不得辞退。
（十）劳动合同期满，合同即告终止。职工或医院不续签合同的，到人力资源部办理终止合同手续。
（十一）职工违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，医院有权予以开除。
（十二）职工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，在离开医院以前，必须交还医院的一切财物及业务资料。否则，人力资源部不予办理任何手续，给医院造成损失的，应负赔偿责任。
本制度由人力资源部负责执行并解释。
制度模板3：员工人事档案管理制度
1、人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。
2、人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出调函，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。
3、员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在终止/解除劳动关系手续清单上签字，确认无遗留问题；员工出具调入单位的调函后，人力资源部核对档案材料，密封人事档案，连同开具的档案材料转移单、介绍信、调出人员工资转移单及其它有关材料，转至调入单位。
4、人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或经理）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
制度模板4：员工行为管理制度
第一条总则
为规范公司员工仪表仪态，维护公司良好形象，特制定本制度。
第二条细则
2.1职业道德
2.1.1人人学法
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