B3121委外管理操作手册V1.1.doc

ERP项目实施调研提纲

标准版生产制造（委外管理）-系统操作手册

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星空标准版委外管理操作手册

金蝶软件（中国）有限公司

金蝶云星空服务转型部

2020年7月28日

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2020-05-19

魏建春

V1.0

2020-07-28

朱垣臻

V1.1

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目录TOC\o1-3\h\z\u

281751.委外管理 3

156452.业务流程 4

150293.基础设置 4

185203.1.设置公用资料 4

307523.2.设置系统参数 4

232673.3.设置基础资料 4

101654.初始化 7

162854.1.期初委外订单 7

91504.2.期初在产品维护 8

161295.日常操作 8

298815.1.委外订单 8

250215.2.委外用料清单 9

169245.3.采购订单（委外） 10

299285.4.委外领料单 10

169525.5.委外退料单 11

176305.6.收料通知单（委外完成收料） 11

271625.7.外购入库单（委外完成入库） 12

276636.期末处理 12

260166.1委外倒冲差异分摊 12

156916.1委外月末在制转移 13

248667.报表分析 14

197827.1.委外订单执行汇总表 14

146757.2.委外订单执行明细表 14

321097.3.委外订单领料汇总表 15

28957.4.委外订单领料明细表 15

149207.5委外领料差异汇总表 16

委外管理-系统操作手册

委外管理

普通委外业务是指在委托供应商进行产品加工，加工所需的材料由企业提供，或主要材料由企业提供，完工的产品其产权上属于委托加工企业。

普通委外业务流程包括委外供应商及货源管理、委外订单维护、用料清单维护、委外领料、委外退料、委外补料等活动。

委外管理总体流程图：

业务流程

委外管理分为六个基本业务环节，包括委外寻源即委外供应商货源和委外价格管理，委外业务初始化、委外订单管理、委外物料发出/退回流程、委外产品接收/退回，以及期末的委外业务期末处理。具体流程可参见的委外业务蓝图。

基础设置

在系统使用前，我们需要先做基础设置。包括一些公用资料，如委外供应商。以及委外管理系统专用的一些基础资料及系统参数设置。

设置公用资料

委外管理与采购管理共用供应商、货源清单、采购价目。该部分数据如果用户在使用供应链的采购管理模块已经设置，则在使用委外管理模块时，其操作方法相同，只在类型选择时，选择委外相关的类型，因此不需要重复说明。

设置系统参数

产品路径：【生产制造】－【委外管理】－【参数设置】－【委外管理参数】

设置基础资料

委外供应商

产品路径：【供应链】－【采购管理】－【货源管理】－【供应商】

委外供应商是承接委外业务的供应商，以满足企业对产能超额需求，或提供企业不具备的设备和技术能力。与物料供应商共用一个功能，但其供应类别为“委外”。

委外仓库设置

产品路径：【生产制造】－【委外管理】－【基础资料】－【委外仓库设置】

委外仓库是委外供应商在制品仓库，对于调拨物料，委外加工前批量将物料调拨入委外供应商的仓库，产品入库后，再进行倒冲，以提高物流效率或降低低值物料处理的成本。

委外仓库设置前需参照库存管理操作手册建立仓库基础，并设置仓库属性为“供应商仓库”。

退料原因

产品路径：【基础管理】－【基础资料】－【辅助资料】－【辅助资料列表】－【生产制造】－【退料原因】

退料原因区分退料的不同原因，便于后续业务控制及统计分析，委外退料原与生产退料和简单生产退料共用一套原因分类方法，统一在辅助资料中定义。

补料原因

产品路径：【基础管理】－【基础资料】－【辅助资料】－【辅助资料列表】－【生产制造】－【补料原因】

补料原因区分委外补料的不同原因，便于后续业务控制及统计分析，在委外补料时，需要注明相应的原因。

变更原因

产品路径：【基础管理】－【基础资料】－【辅助资料】－【辅助资料列表】－【生产制造】－【变更原因】

变更原因区分委外订单变更的不同原因，便于后续业务控制及统计分析，在委外订单时进行调整变更时，需要注明相应的原因。

初始化

期初委外订单

产品路径：【生产制造】－【委外管理】－【初始化】－【期初委外订单