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保管未就业毕业生档案的协议书范文7篇

篇1

甲方：XXX，地址：XXXX，联系电话：XXXX。

乙方：XXXX，地址：XXXX，联系电话：XXXX。

鉴于甲方是XX学校（以下简称“学校”）的档案管理部门，负责保管学生的档案；乙方是XX学校XX届毕业生（以下简称“毕业生”），未就业，需要将档案暂时存放在甲方处。为了明确双方的权利和义务，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲方在保管乙方档案期间的权利和义务，确保乙方档案的完整、安全和有效利用。同时，本协议也规定了乙方在档案保管期间的行为规范，以确保其档案的安全和完整。

二、保管期限

1.甲方将自XX年XX月XX日起，开始为乙方保管档案。具体保管期限根据乙方的毕业年份和就业情况而定。

2.在保管期限内，甲方将负责乙方的档案的日常管理、维护和更新工作。乙方应当及时向甲方提供有关个人信息和档案材料的更新情况。

三、权利义务

1.甲方有权对乙方的档案进行审查，确保其档案的真实性和完整性。甲方若发现乙方档案中有虚假或伪造的信息，有权拒绝接收或退回给乙方。

2.甲方在保管乙方档案期间，应当确保档案的安全和完整，防止档案丢失、损坏或泄露。如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

3.乙方有权要求甲方提供档案的查询、借阅和复制服务，但应当遵守甲方的档案管理规定和相关法律法规的要求。乙方应当对其档案的真实性、完整性和安全性负责。

4.乙方在保管期限内，应当积极配合甲方的工作，及时提供所需的信息和材料。如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

四、保密条款

1.双方应当对所涉及的档案内容保密，不得擅自泄露或向他人提供档案信息。保密期限为自协议签订之日起至协议终止之日止。

2.双方在协议终止后，应当返还乙方的档案，并确保其档案的完整性和安全性。乙方在取得新单位或继续深造等情况下，应及时将档案转交给相应单位或学校。

五、违约责任

1.甲方若违反本协议规定，未履行好档案的保管义务，导致乙方档案丢失、损坏或泄露等情况发生，应承担相应的法律责任。具体责任包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、公开道歉等。

2.乙方若违反本协议规定，未提供真实、完整的档案信息或擅自修改、毁损档案内容，也应承担相应的法律责任。具体责任包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、公开道歉等。

六、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼解决争议。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他部分，确保乙方档案的继续保管和双方权益的保护。

七、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：________________________

鉴于乙方为未就业毕业生，需将其个人档案交由甲方保管，为明确双方权益，经友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的责任、权利和义务，保障乙方的个人档案安全、完整。

二、档案保管内容

1.乙方在校期间的学习成绩、奖惩记录等相关材料。

2.乙方的身份证明、学历证明等个人资料。

3.其他与乙方有关的档案材料。

三、保管期限

本协议所约定的档案保管期限为乙方毕业之日起至乙方就业或自主择业并完成档案移交工作为止。

四、甲方的责任和义务

1.甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得随意修改、毁损或丢失。

2.甲方应建立严格的档案管理制度，配备专门的档案管理人员，确保档案的安全。

3.甲方应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整性。

4.甲方应根据乙方的要求，提供档案查阅服务。

5.乙方就业或自主择业后，甲方应及时将档案转交给乙方或其指定的单位。

五、乙方的责任和义务

1.乙方应确保所提交的档案材料的真实性和完整性。

2.乙方应按时向甲方提交相关档案材料，如因材料不全或逾期提交导致的损失由乙方承担。

3.乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自查阅、复制或公开档案内容。

4.