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人事档案扫描、档案整理合同范本6篇

篇1

人事档案扫描服务合同

甲方：[甲方公司名称]

乙方：[乙方公司名称]

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为明确双方的权利和义务，甲乙双方在友好协商的基础上，就甲方委托乙方进行人事档案扫描服务事宜，达成以下协议：

一、服务内容

1.乙方负责为甲方提供人事档案扫描服务，包括档案的整理、分类、扫描、上传等工作。

2.乙方需确保扫描后的档案清晰可读，并能够准确反映原档案的内容。

3.乙方需按照甲方的要求，对扫描后的档案进行分类整理，方便甲方进行后续的管理和使用。

二、服务期限

本合同自签订之日起生效，有效期为[合同期限]年。合同期满后，如双方协商一致，可以续签合同。

三、服务费用及支付方式

1.甲方需向乙方支付[服务费用]元作为人事档案扫描服务的费用。

2.支付方式：甲方需在合同签订之日起[支付时间]内，将服务费用支付至乙方的指定账户。

四、双方的权利和义务

1.甲方的权利和义务：

（1）甲方需提供真实、完整的人事档案供乙方扫描，并确保档案的合法性和合规性。

（2）甲方需按照合同约定及时支付服务费用。

（3）甲方需协助乙方解决扫描过程中可能出现的设备故障或其他技术问题。

2.乙方的权利和义务：

（1）乙方需确保扫描设备的质量和性能，确保扫描后的档案清晰可读。

（2）乙方需按照甲方的要求，对扫描后的档案进行分类整理，方便甲方进行后续的管理和使用。

（3）乙方需确保扫描过程中的信息安全，保护甲方的隐私权益。

（4）乙方需提供完善的售后服务，解决甲方在使用过程中可能遇到的问题。

五、违约责任

1.甲方如未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权终止合同。

2.乙方如未按照合同约定提供扫描服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并有权终止合同。

3.双方在履行合同过程中，如因一方违约给对方造成损失的，违约方需承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限]年。

3.未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公司公章]

法定代表人（签字）：[甲方公司法定代表人手写签名]

日期：[签订合同日期]

乙方（盖章）：[乙方公司公章]

法定代表人（签字）：[乙方公司法定代表人手写签名]

日期：[签订合同日期]

篇2

人事档案扫描服务合同

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

根据甲方委托，乙方同意为甲方提供人事档案扫描服务，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就相关事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责为甲方扫描人事档案，包括但不限于员工档案、历史档案等。

2.乙方需将扫描后的档案转换为电子文档，确保文档的清晰可读。

3.乙方需对扫描后的档案进行分类整理，方便甲方进行检索和使用。

二、服务期限

本合同自签订之日起生效，有效期为[服务期限]年。合同期满后，如双方协商一致，可以续签合同。

三、服务费用及支付方式

1.甲方需向乙方支付扫描服务费用，具体费用根据扫描档案的数量和难易程度确定，详见附件一《费用明细表》。

2.甲方需在合同签订之日起[支付时间]内，将服务费用支付至乙方指定账户。

3.如甲方需延期支付服务费用，需提前告知乙方，并获得乙方同意。

四、双方权利和义务

1.甲方需提供完整的档案资料，确保资料的准确性和完整性。

2.甲方需配合乙方的扫描工作，提供必要的支持和协助。

3.乙方需确保扫描工作的质量和进度，按时完成扫描任务。

4.乙方需对扫描后的档案进行分类整理，方便甲方进行检索和使用。

5.乙方需保护甲方的档案资料安全，防止资料泄露或丢失。

五、违约责任

1.如甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权终止合同。

2.如乙方未按照合同约定完成扫描任务，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失，并有权终止合同。

3.双方在履行合同过程中，如因自身原因导致违约，需承担相应的法律责任。

六