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关于收回业委会公章的函

致：（业主委员会名称）

统一社会信用代码：（若有对应代码填写）

地址：（业委会办公地址）

联系电话：（业委会联系电话）

尊敬的（业委会负责人姓名）：

（发函方名称）（统一社会信用代码：___）作为（阐述发函方与小区及业委会的关系，如小区的物业服务企业，或小区业主大会依法授权的代表机构等），依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》以及相关地方性法规、规范性文件的规定，就（小区名称）业主委员会（以下简称“贵业委会”）公章事宜，郑重致函贵业委会。

一、法律依据与背景阐述

1.公章性质与法律意义：业委会公章是业主委员会对外代表全体业主行使权利、履行义务的重要象征，其使用与管理直接关系到全体业主的合法权益。根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定，有关共有和共同管理权利的重大事项，应当由业主共同决定。而业委会在执行这些共同决定以及开展与物业管理相关的各项活动时，公章起到了确认和授权的关键作用。任何不当使用或管理公章的行为，都可能对业主的权益造成损害。

2.小区管理现状与问题：经（发函方名称）了解与调查，当前小区在物业管理事务中，出现了（列举因公章管理问题引发的实际情况，如部分涉及全体业主权益的重大事项，在未经过业主大会依法表决通过的情况下，便使用业委会公章对外签署文件，导致业主对相关决策的合法性和公正性产生质疑；或者存在公章使用记录不完整、不规范，无法准确追溯公章使用的具体用途和授权情况等）一系列问题。这些问题已经严重影响了小区物业管理的正常秩序，损害了业主之间的信任关系，也对小区的和谐稳定发展构成了威胁。

二、公章归属与管理规定

1.明确归属：依据相关法律法规及小区的《业主大会议事规则》《管理规约》，业委会公章的所有权归属于全体业主，其使用和管理应当遵循业主大会的决议以及相关规定。业主委员会作为业主大会的执行机构，仅在业主大会授权的范围内，依法依规使用公章，代表全体业主处理物业管理相关事务。

2.管理规范要求：根据（具体地方性法规名称或相关规范性文件名称）规定，业委会应当建立健全公章管理制度，明确公章的保管、使用、审批等流程。公章应当由专人负责保管，使用公章时必须经过严格的审批程序，确保公章使用的合法性、正当性和合理性。同时，应当对公章的使用情况进行详细记录，包括使用时间、用途、使用人、批准人等信息，以备业主查询和监督。然而，经我方查证，贵业委会在公章管理方面，未能严格遵守上述规定，（详细说明未遵守规定的具体表现，如公章保管人员频繁变动，且未办理交接手续；公章使用审批流程混乱，存在未经审批擅自使用公章的情况等）。

三、收回公章的要求与依据

1.收回要求：鉴于目前公章管理存在的严重问题，为避免进一步损害全体业主的合法权益，维护小区物业管理的正常秩序，（发函方名称）代表全体业主，郑重要求贵业委会在收到本函后的___个工作日内，将业委会公章移交给（指定接收方名称，如小区业主大会依法指定的临时保管机构，或经业主大会重新选举产生的新一届业委会筹备组等）。

2.法律依据：依据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”在本事件中，贵业委会未能按照法律法规以及小区相关规定，妥善管理和使用公章，已构成对全体业主权益的侵害。根据《物业管理条例》第十九条规定：“业主大会、业主委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。业主大会、业主委员会作出的决定违反法律、法规的，物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府，应当责令限期改正或者撤销其决定，并通告全体业主。”若贵业委会拒绝移交公章，我方将依法向物业所在地的（具体行政主管部门名称，如区、县人民政府房地产行政主管部门或街道办事处、乡镇人民政府）反映情况，请求其依法责令贵业委会限期改正，并采取必要措施收回公章。同时，我方保留通过法律诉讼途径解决此事的权利，由此产生的一切法律后果和费用将由贵业委会承担。

四、配合与沟通

为妥善解决公章收回事宜，避免对小区物业管理和业主生活造成不必要的影响，（发函方名称）希望贵业委会能够积极配合，在规定时间内完成公章移交工作。如有任何疑问或需要进一步沟通协商，请在收到本函后的___个工作日内，与我方联系（联系人：___；联系电话：___；电子邮箱：___）。我方将秉持公平、公正、公开的原则，与贵业委会共同探讨解决方案，以维护全体业主的合法权益和小区的和谐稳定。

望贵业委会能够重视此事，积极履行义务，共同推动小区物业管理工作的健康发展。

特此函告！

发函方名称（盖章）：___

法定代表人或授权代表签字：___

发函日期：___