离职通知书-范本.docxVIP

离职通知书范本

一、离职通知书的基本构成要素

1.抬头称呼

写明接收通知书的单位名称或负责人姓名，例如：“尊敬的X公司领导”或“X经理”。

2.个人信息

包括员工的姓名、职位以及入职日期等，例如：“本人X，自年月日起担任X职位”。

3.离职原因

简要说明离职的原因，例如：“由于个人职业规划调整”或“因家庭原因需返回家乡”。

4.离职时间

根据法律规定，正式员工需提前30天书面通知用人单位，试用期内则需提前3天。例如：“本人将于年月日正式离职”。

5.工作交接安排

表明愿意在离职前完成工作交接，确保平稳过渡。例如：“在离职前，我将积极配合完成工作交接，并确保工作顺利移交”。

6.法律依据

提及相关法律法规，如《劳动合同法》第三十七条，以增强通知书的法律效力。例如：“依据《劳动合同法》第三十七条之规定，特此提出离职”。

7.联系方式

提供有效的联系方式，以便用人单位与员工沟通后续事宜。

8.落款

包括员工签名和日期，例如：“此致，敬礼！X（手写签名）年月日”。

二、离职通知书的法律依据

根据《劳动合同法》第三十七条，劳动者可以提前30天以书面形式通知用人单位解除劳动合同。在试用期内，劳动者只需提前3天通知即可。用人单位应在员工离职时及时办理离职手续，并出具解除劳动合同的证明。

三、注意事项

1.提前通知

员工需严格按照法律规定的提前时间提交离职通知书，以免因未履行通知义务而承担法律责任。

2.书面形式

建议使用书面形式递交离职通知书，并保留相关证据，如快递单号或电子邮件截图，以备不时之需。

3.保持沟通

离职过程中应与用人单位保持良好沟通，协商解决可能存在的问题，确保离职顺利进行。

4.避免使用情绪化语言

离职通知书应保持客观、礼貌的语气，避免使用情绪化或攻击性的言辞。

四、范本示例

尊敬的X公司领导：

您好！

我是X，自年月日起担任X职位。在此期间，感谢公司给予我的工作机会与支持，让我在职业发展中收获良多。

由于个人职业规划调整，经过慎重考虑，我决定提出离职。依据《劳动合同法》第三十七条之规定，我将于年月日正式离职。在此期间，我将积极配合完成工作交接，确保工作平稳过渡。

请您安排相关人员接替我的工作，并协助办理相关离职手续。同时，请您确认我的离职日期及工资结算方式。

如有任何疑问，请随时与我联系。我的联系方式为：X（电话）。

感谢您对我的理解与支持！祝公司发展越来越好！

此致

敬礼！

X（手写签名）

年月日

1.措辞正式、礼貌

2.明确离职原因

虽然不需要过于详细，但应简要说明离职的原因，以体现对公司和同事的尊重。例如：“因个人职业规划调整”或“因家庭原因需返回家乡”。

3.注明离职时间

根据法律规定，正式员工需提前30天书面通知用人单位，试用期内则需提前3天。在通知书中应明确写明离职的具体日期。

4.说明工作交接安排

表明愿意在离职前完成工作交接，并积极配合用人单位安排，确保工作平稳过渡。

5.提及法律依据

在通知书中提及《劳动合同法》等相关法律法规，以增强通知书的法律效力。

6.提供联系方式

留下有效的联系方式，以便用人单位在必要时与您沟通。

7.避免提及敏感信息

避免在通知书中提及可能引发争议的敏感信息，例如对公司管理或同事的不满。

8.检查文件格式

确保离职通知书格式规范，排版整洁，无错别字或语法错误。

五、离职通知书的作用与意义

1.保护员工权益

离职通知书是员工维护自身权益的重要手段。通过书面形式提出离职，可以确保员工在离职过程中享有法律赋予的权利，例如工资结算、经济补偿等。

2.明确双方责任

离职通知书明确了员工与用人单位在离职过程中的责任和义务，有助于避免因离职引发的纠纷。

3.体现职业素养

4.为未来职业发展铺路

六、离职通知书与解除劳动合同通知书的区别

1.适用情况

离职通知书适用于员工因个人原因主动提出解除劳动合同关系的情况；解除劳动合同通知书则适用于用人单位因法定事由单方面解除劳动合同的情况。

2.法律效力

离职通知书是员工提出解除劳动合同关系的书面通知，本身并不具有解除劳动合同的法律效力；解除劳动合同通知书则具有解除劳动合同的法律效力。

3.内容要求

离职通知书的内容相对简单，主要说明离职原因、时间及工作交接安排等；解除劳动合同通知书则需详细说明解除劳动合同的法定事由及相应的法律依据。