索尼天猫旗舰店客服优化方案设计.pdfVIP

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湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1索尼店铺简介1

2索尼天猫客服业务介绍1

2.1基本架构1

2.2售前客服主要内容2

2.3售后客服主要内容3

3索尼天猫客服业务问题分析3

3.1大促期间客服平均响应时间过长4

3.2客服服务质量较差4

3.3客服对客户问题解答不准确5

4索尼天猫客服业务方案优化6

4.1提高平均响应效率6

4.2提高客服服务质量9

4.3加强客服培训,给予客户准确解答方案11

5保障措施13

5.1资金预算13

5.2资源支持14

6效果预估14

参考资料16

湖南商务职业技术学院毕业设计

索尼天猫旗舰店客服优化方案设计

1索尼店铺简介

索尼官方旗舰店粉丝364万人,店铺综合体验为五星,DSR评分为4.8,

店铺月销量在4w+左右,主营产品是头戴式蓝牙耳机和相机,耳机均价在

1000左右,相机均价在5000左右,目标群体是大学生和上班族,消费年龄在

18-50岁,通过店铺基础数据来看,其实客户数量还是很多的,但是如果想要

留住顾客,就想要靠售后服务,也需要客服通过销售的形式,把新产品推销出

去,客服部将需要通过客户优化体验和服务,来获取更多老顾客回购,开拓新

客户购买,提高销售业绩。

图1店铺评分

2索尼天猫客服业务介绍

2.1基本架构

索尼(中国)有限公司在天猫店铺的客服团队目前拥有38名成员,在日

常的工作里面,这个人员是可以应对相应的工作量,可以有效处理各类客户咨

询和问题。团队内部采取了劳动分工模式,每个人都有相应工作内容,那部门

1

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里面分为客服主管、客户关系经理、售前客服、售后客服和客诉专员几个主要

岗位。

图2客服部基本架构图

客服主管负责客服的正负激励,监督客服部的业绩按目标达成,做客服部

重要决策领导;客户关系经理维护重要客户关系,处理关键客户咨询和投诉;

客诉专员处理后台售后退款,处理好售后工单和投诉分析客户数据和反馈;售

前客服在售前咨询方面,主要负责解答关于产品功能、价格、促销活动等的客

户疑问;售后客服在售后服务方面,处理解答顾客对产品不会使用,以及跟进

物流,退换货、维修服务及用户反馈问题及时处理,退款挽留这方面;该团队

已经实施了对每个员工工作的分配,对每个客户服务及时,但在实施过程中还

是会有很多问题的出现,所以需要加强管理和培训,以及制定相应规章制度,

以确保每个客户请求都得到及时和有效的响应。此外,团队需要定期接受培训,

对新产品的了解,以及产品的其他功能,并持续提升沟通技巧和问题解决能力。

2.2售前客服主要内容

(1)对客户需求分析

索尼售前团队需要通过与客户沟通,了解客户的具体需求,包括预算、使

用场景、性能要求等,为客户推荐最适合的产品。索尼的主要产品是电子产品,

比如相机这种产品,使用什么镜头可以拍出什么色彩的照片。哪款相机比较适

合拍哪些方面,都是需要售前客服去了解的。

(2)需要提供专业建议

针对客户的问题和需求,索尼售前团队需提供专业的解答和建议,包括产

品对比、选购指南、使用建议等,帮助客户做出最合适的购买决策。

2

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(3)负责销售支持与促进

索尼售前团队还负责销售支持工作,包括提供销售材料、协助

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