往来询证函模板 -.docxVIP

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往来询证函模板-

一、函件基本信息

(1)本函件编号为[函件编号],由[发函单位名称]于[发函日期]发出。函件旨在向[收函单位名称]就[具体事项]进行询证。发函单位为确保函证程序的规范性和有效性,特此按照相关法律法规和内部管理规定制定本函件。

(2)发函单位与收函单位之间就[具体事项]存在业务往来关系,为核实[具体事项]的真实性和准确性,发函单位有责任对相关事项进行询证。本次询证涉及的内容包括但不限于[具体事项描述],涉及金额为[具体金额],涉及时间范围为[时间范围]。

(3)本函件所涉及的询证事项,发函单位已取得[相关方名称]的授权,并已向其告知本次询证的相关信息。收函单位在收到本函后,应根据《中华人民共和国会计法》及相关会计准则的要求,认真核对所提供信息的真实性和准确性,并在[回复期限]内予以书面回复。如收函单位在规定期限内未能回复,则视为对该事项无异议。

二、询证事项说明

(1)本询证事项涉及[具体业务类型],如[具体业务案例],其中涉及交易金额为[具体金额]。根据[相关法规或标准],该业务类型在[具体时间段]内的交易额累计达到[累计交易额],占同期总交易额的[占比]。

(2)在[具体时间段]内,[相关业务类型]的审计结果显示,存在[具体问题或风险点]共计[具体数量]项,这些问题或风险点可能导致[具体影响]。例如,[具体案例]中,由于[具体原因],导致[具体后果]。

(3)针对上述问题或风险点,[相关业务类型]已采取[具体措施]进行整改,如[具体措施1]、[具体措施2]等。经过整改,[具体业务类型]的风险控制能力得到提升,[具体指标]较整改前提高了[具体百分比]。此外,整改过程中,共发现[具体数量]项合规性问题,已全部整改完毕。

三、询证要求

(1)收函单位在收到本询证函后,请务必按照以下要求进行核实和回复:

-请根据本函所提及的询证事项,对照相关会计记录、合同协议及其他相关文件,对[具体事项]的真实性、准确性进行核实。

-如发现任何不符之处,请详细列出不符事项,并说明原因。同时,请提供相应的证据材料,以支持您的回复。

-对于涉及金额、时间范围等关键信息,请确保提供的数据准确无误,如有疑问,请及时与发函单位沟通确认。

(2)收函单位在回复本函时,应遵循以下原则:

-真实性原则:回复内容必须真实反映[具体事项]的现状,不得隐瞒或篡改事实。

-完整性原则:回复内容应涵盖所有相关事项,不得遗漏重要信息。

-及时性原则:请在[回复期限]内完成回复,逾期未回复的,视为对该事项无异议。

-保密性原则:在回复过程中,请妥善保管相关资料,不得泄露给无关人员。

(3)发函单位将对收函单位的回复进行认真审核,如发现回复内容存在虚假、误导或不完整等情况,将保留采取法律手段追究责任的权利。同时,发函单位将根据收函单位的回复情况,对[具体事项]的处理结果进行评估,并采取相应措施。为确保双方合法权益,请收函单位高度重视本函件,并严格按照要求进行回复。

四、其他声明

(1)本函件发送后,如遇法律法规、政策调整或相关业务发生变化,发函单位将根据最新规定和要求及时调整询证内容,并通知收函单位。

(2)本函件所涉及的事项,如涉及第三方权益,收函单位在回复时应充分尊重第三方的合法权益,并确保在回复过程中不侵犯第三方的隐私和商业秘密。

(3)本函件的发送、回复以及后续处理过程中,如发生任何争议或纠纷,双方应友好协商解决。协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼,由法院作出最终裁决。在争议解决期间,双方应继续履行本函件所规定的义务。

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