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办公室主任、人秘科长岗位作业指导书
一、层级关系
1、直属上级：经理、副经理
2、直属下级：科室员工
二、工作职责
1、自觉遵守国家、地方法律法规和公司规章管理制度及相关管理规定。
2、负责本部门管理制度及相关管理规定的编制、审核工作。
3、执行上级领导工作指令，并负责组织执行实施。
4、组织并监督本部门员工完成日常工作任务。
5、负责公司及下属各部门往来文件的收发、处理及保管工作。
6、负责公司相关文件、资料及报表的编制、审核、报送工作。
7、对公司及部门相关文件、资料、报表的保密负责。
8、负责公司员工招聘、新员工厂（矿）级培养教育和劳动合同拟签管理工作。
9、负责公司员工个人信息资料档案和职业卫生档案的建立和管理工作。
10、负责公司员工个人劳保用品的计划申购、发放以及实物、台账管理工作。
11、负责本部门所有办公用品的维护保养工作。
12、负责本部门员工工作绩效考核和出勤考核。
13、负责本部门的部门建设工作。
三、工作权限
1、本部门管理规章制度及工作流程编制权、审核权。
2、本部门所使用的日常办公软、硬件及其设施等使用权和保管权。
3、公司员工个人劳保用品的配置权、监督权和计划申购权。
4、违章、违规员工合理处罚执行权。
5、本部门文件、资料及相关报表保密权。
6、本部门员工工作绩效直接评估考核权。
四、任职条件
1、大学专科（或相当于大学专科）以上学历。
2、从事矿山（或相近于矿山）行业生产经营管理工作5年以上。
3、具备较高的政治思想素质、较强的责任心和良好的敬业精神，对本职工作负责。
4、熟悉人力资源开发程序及管理流程，具备良好的协调、沟通能力和培训教育能力。
5、具备文件资料的记录、编写、收集、整理、存档、检索等能力。
6、熟悉电脑软件及办公设备的使用。
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