常用办公软件（WPS Office）（第2版） 课件 单元3 WPS表格处理-市场篇.pptx

单元3WPS表格处理-市场篇任务3.1制作员工信息表-任务实施

效果实例

01任务实施

第1步：新建并保存员工信息表（1）双击桌面上的【WPS表格】图标，进入WPS表格首页，单击左侧主导航区中的【新建】按钮，新建一个WPS工作簿，默认名称为“工作簿1”。（2）单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，弹出【另存文件】对话框，选择合适的保存位置，在【文件名】文本框中输入工作簿名称【员工信息表】，文件类型选择默认格式【MicrosoftExcel文件(*.xlsx)】，单击【保存】按钮，保存工作簿。（3）右击工作表Sheet1的工作表标签，在弹出的右键菜单中选择【重命名】选项，将工作表Sheet1的名称重命名为【员工信息表】

第2步：编辑表格内容（1）输入表格标题和列名（2）录入员工基本信息。（3）修改表格数据对齐方式：选中表格数据区域，单击【开始】选项卡中的【左对齐】按钮。

第3步：设置表格格式与样式（1）设置标题格式。（2）套用表格样式，美化表格。

第4步：嵌入单元格图片右击B3单元格，在右键菜单中选择【插入批注】选项，在批注边框处单击鼠标右键，选择【设置批注格式】选项，弹出【设置批注格式】对话框，如图3.29所示。选中【颜色与线条】选项卡，单击【颜色】下拉按钮，选择【填充效果】选项，弹出【填充效果】对话框，单击【图片】选项卡，单击【选择图片】按钮，从本地选择图片，如图3.30所示，单击【确定】按钮。采用相同的方法为其他单元格嵌入图片

第5步：打印工作表（1）设置打印区域。（2）设置打印标题行。（3）打印预览。（4）打印表格。

第6步：保存并退出（1）执行【文件】菜单中的【保存】命令，保存文件。（2）执行【文件】菜单中的【退出】命令，退出WPS表格。

02任务评价

任务评价任务3.1制作员工信息表评价项目评价内容分值自评互评师评合计职业素养（30分）爱岗敬业，有责任意识、执行意识和安全意识5有严谨的工作态度和按流程执行任务的意识5有良好的计算机使用和操作规范意识5具有由表及里观察分析事物的能力5具有自主学习能力，在工作中能够灵活利用互联网查找信息并解决实际问题5团队合作，交流沟通、协作与分享能力强5专业能力（60分）熟悉WPS表格工作界面并应用常用视图模式进行工作表编辑5理解工作簿与工作表的区别；掌握新建、打开、保存工作簿等常用操作10掌握新建、删除、复制、移动、隐藏工作表等常用操作10掌握单元格、行、列的选择、插入、删除、合并及隐藏等常用操作10掌握各种不同类型数据的编辑录入方法及快速填充方法10掌握工作表中单元格的编辑与美化方法10会对电子表格进行打印输出5创新意识（10分）具有创新思维与创新行动10合计100总结与反思总结归纳：存在问题：解决方案：提升措施：

感谢聆听

单元3WPS表格处理-市场篇任务3.1拓展任务制作员工考勤表主讲：

调查问卷效果图

01任务实施

第1步：新建并保存员工考勤表（1）双击桌面上的【WPS表格】图标，进入WPS表格首页，单击左侧主导航区中的【新建】按钮，新建一个WPS工作簿，默认名称为【工作簿1】。（2）单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，弹出【另存文件】对话框，选择合适的保存位置，在【文件名】文本框中输入工作簿名称【员工考勤表】，文件类型选择默认格式【MicrosoftExcel文件(*.xlsx)】，单击【保存】按钮，保存工作簿。

第2步：设计考勤表（1）在A1单元格中输入【员工考勤表】，在A2～AJ2单元格中输入考勤表的列名：工号、姓名、本月的日期（1～31）、应出勤、实际出勤、备注等。（2）在C3～AJ3单元格中分别输入日期所对应的星期。（3）选中A2、A3两个单元格，单击【开始】选项卡中的【合并居中】按钮。采用同样的方法合并B2与B3、AH2与AH3、AI2与AI3、AJ2与AJ3单元格。

第3步：录入数据（1）录入工号和姓名两列数据。（2）选中C4～AG20单元格区域，单击【数据】选项卡中的【下拉列表】按钮，在【插入下拉列表】对话框中单击【新增】按钮，新增下拉选项输入框，录入考勤选项【出勤】，继续录入【年假】【病假】【事假】【出差】，如图3.35所示，单击【确定】按钮返回工作簿。

第4步：美化表格（1）设置标题行样式。选择A1～AJ1区域，单击【开始】选项卡中的【合并居中】按钮，设置标题居中显示，选择第1行，单击鼠标右键，选择【行高】选项，将标题行行高设置为26磅；选择A1单元格，单击【开始】选项卡，设置字体为黑体，字号为20。（2）设置表格样式。选中A4～AG20单元格区域，单击【开始】选项卡中的【表格样式】下拉按钮，选择【表样式浅色20】样