常用办公软件（WPS Office）（第2版） 课件 单元3－任务3.3制作销售数据表-知识点.pptx

单元3WPS表格处理-市场篇任务3.3制作销售数据表-知识点

01任务描述

任务描述联强公司销售部召开总结会，要求对2022年的商品销量进行统计分析，包括详细分析各类商品销售额、各月的销量情况，并通过柱形图、折线图等形式直观地展示相关数据的变化。

效果实例

02任务目标与要求

素质目标技能目标知识目标掌握WPS表格中分类汇总、合并计算的用法；了解各类图表的功能、用途及用法；?能合理的选择适合的图表表大数据；能够制作条形图、柱状图、饼图；会电子表格排版；培养信息处理的兴趣；认识数据的重要性；任务目标

任务要求1．根据2022年销售数据表，应用分类汇总功能统计各类商品销售额2．应用合并计算功能统计2022年各类商品销售额3．应用图表功能制作2022年各类商品销售额柱形图/饼图、2022年各月销售额折线图

03相关知识点

相关知识点1.分类汇总2.合并计算3.图表

分类汇总分类汇总：是指将数据清单中的记录根据需求先按照某个字段进行分类，分类的方法即对分类字段进行排序，再对选定的汇总项字段进行汇总统计。汇总统计的方式通常有求和、计数，以及求平均值、最大值、最小值等。操作步骤：首先对分类字段进行排序。单击分类字段列的任意单元格，单击【数据】选项卡中的【排序】按钮，进行排序。然后对汇总项进行分类汇总。单击数据清单中的任意单元格，单击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮，打开【分类汇总】对话框，如图3.57所示。在【分类汇总】对话框的【分类字段】下拉列表中选择分类字段，在【汇总方式】下拉列表中选择汇总方式，在【选定汇总项】列表框中选择汇总项，如图3.57所示。最后单击【确定】按钮之后得到分类汇总结果。汇总结果可以通过单击工作表左上角的【汇总级别】按钮进行分级别显示。

合并计算合并计算：可以对同一工作簿，或者不同工作簿之间的数据进行合并汇总，并可以在单独的工作表中保存汇总结果。数据汇总的方式：求和、计数、求平均值/最大值/最小值等。

合并计算操作步骤：单击【数据】选项卡中的【合并计算】按钮，打开【合并计算】对话框，如图所示。在【函数】下拉列表中选择数据汇总方式，单击【引用位置】文本框右侧的【折叠】按钮，选择需要进行数据汇总的区域，单击【添加】按钮后，所选区域会显示在【所有引用位置】列表框中，重复上述操作添加多个数据汇总区域。根据需要勾选【合并计算】对话框的【标签位置】选区中的【首行】与【最左列】复选框，会以首行与最左列作为参照完成数据汇总。单击【确定】按钮，关闭对话框。

图表图表把工作表中的部分或全部数据用图形的形式展示出来，通过生动、易懂、直观、清晰的形式显示不同数据间的相对关系。图表类型特点柱形图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或各项之间的比较情况条形图条形图是用宽度相同的条形的高度或长短来表示数据多少的折线图折线图可以显示随时间变化的连续数据，类别数据沿水平轴均匀分布，数值数据沿垂直轴均匀分布饼图饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例散点图散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系面积图面积图强调数据随时间变化的程度，也可用于对总值趋势的强调组合图组合图是由多个图表组合在一起的图表股价图股价图是特殊的图表，需要根据股价图的子类型来选择合适的数据区域雷达图雷达图是以从同一点开始的轴上表示的3个或更多个定量变量的二维图表的形式显示多变量数据的图形方法

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