《会议策划与组织（第4版）》课件 模块7 常规会议的组织.pptx

秘书会务管理教育部十四五职业教育规划教材·现代秘书系列

常规会议的组织模块7

目录Contents行政办公会议任务1任务2动员会任务3现场会任务4座谈会任务5茶话会任务6董事会任务7股东大会

Part01项目描述行政办公会议是党政机关、企事业单位定期召开的讨论日常工作的会议，是集体办公的一种形式。它的组织同样需要前期、中期和后期的精心准备。

Part02学习目标认识行政办公会议的基本形式1掌握行政办公会议的基本内容2任务一行政办公会议能组织行政办公会议3

Part03案例导入浙江省江山中学自3月份以来开始实行由教学一线的老师代表参加校长办公会议，参与学校教育教学、福利待遇等问题的审议讨论。普通教师可以参加校长办公会议，享受与会人员同等权利，这一大胆探索，目前已经在浙江省江山中学形成制度。思考行政办公会议一般有哪四定？主要内容有哪些？秘书在准备时，需要注意哪些问题？

Part04项目驱动[]行政办公会议又称工作例会，是党政机关、企事业单位定期召开的讨论日常工作的会议，是集体办公的一种形式。上至中央各部委、下至最基层的单位都经常举办这种讨论行政业务的会议，是使用最多、最广的会议种类。会议旨在及时了解和掌握工作进展和任务完成情况，实施传达上级指示精神和本级贯彻意见，随时做好各项工作安排和协调。行政办公会议一般定期召开，大多数组织将其固定在周一上午；因工作需要，亦可提前或推迟召开。参加会议的人员一般为该单位领导班子成员、各部门负责人以及与例会讨论事项有关的人员。一、行政办公会议的基本形式

Part04项目驱动汇报、计划、提问题01部署、讨论问题02总结、决议、提要求03二、行政办公会议的基本内容

Part04项目驱动01收集议题02制作会议议程03准备资料04会场布置05会议记录和会议纪要三、行政办公会议的组织

Part05技能训练设计好会议的议题，议题不少于三个；设计好会议的程序，严格按照程序进行会议；派专人做好会议记录，会后整理成为会议纪要，并在班上交流。要求各组按行政办公会议的要求和程序，做一个班级办公会议方案，会议内容主要是商讨和布置今年国际秘书节庆祝活动的有关安排。各组依次进行方案汇报，选择其中最好的一组，进行情景模拟。

Part06学习反思与评价学习目标自我评价组内评价教师评价备注好较好一般好较好一般好较好一般认识行政办公会议的基本形式掌握行政办公会议的基本内容能组织行政办公会议

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常规会议的组织模块7

目录Contents行政办公会议任务1任务2动员会任务3现场会任务4座谈会任务5茶话会任务6董事会任务7股东大会

Part01项目描述动员会是对一项重要的、规模较大的工作或活动的开展进行宣传鼓动、部署的大会，一般是通过宣讲某项工作或活动的目的意义、工作方针、内容任务、注意事项、要求等达到发动群众积极参与、鼓舞士气、振奋精神的效果。

Part02学习目标认识动员会的基本形式1能组织动员会2任务二动员会

Part03案例导入为进一步激励优良学风、考风，为即将到来的期末考试工作的顺利进行提供思想保障，江西省师大文学院准备在下周一召开考风建设动员大会。学院领导及辅导员出席，全院学生参加。思考动员大会的内容有哪些？如何组织一场动员大会？请分角色扮演。

Part04项目驱动动员会是对一项重要的、规模较大的工作或活动的开展进行宣传鼓动、部署的大会，一般是通过宣讲某项工作或活动的目的意义、工作方针、内容任务、注意事项、要求等达到发动群众积极参与、鼓舞士气、振奋精神的效果。也就是说，动员会不是具体布置生产任务和专业任务，而是旨在思想教育、鼓舞斗志，或借以介绍经验、传授知识和技能等。一、动员会的基本形式

Part04项目驱动确定会议规模及与会人员01确定会议议程02起草讲话稿03会场布置04二、动员会的组织

Part05技能训练确定与会人员名单；设计会议议程，严格按照议程进行会议；设计讲话稿；布置会场。要求各组按动员会的要求和程序，做一个班级读书动员会。各组依次进行方案汇报，选择其中最好的一组，做模拟演示。

Part06学习反思与评价学习目标自我评价组内评价教师评价备注好较好一般好较好一般好较好一般认识动员会的基本形式能组织动员会

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常规会议的组织模块7

目录Contents行政办公会议任务1任务2动员会任务3现场会任务4座谈会任务5茶话会任务6董事会任务7股东大会

Part01项目描述现场会一般是指在典型单位或典型现场召开的借鉴性的会议，一般选取有典型意义的生产、工作、试验、经营、教育等