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会务服务承办协议书范本

一、协议概述

1.1协议双方

本协议双方（以下简称“甲方”和“乙方”）分别为：

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2协议目的

本协议旨在明确甲方委托乙方承办会务服务的具体内容、权利义务、费用结算及违约责任等事项，确保会务活动的顺利进行。

1.3协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]，协议期满后如需续签，应提前[提前期限]书面通知对方。

二、会务服务内容

2.1会务策划

乙方负责会务活动的整体策划，包括但不限于以下内容：

（1）活动主题、时间、地点的确定；

（2）活动议程、流程的制定；

（3）邀请嘉宾、嘉宾行程安排；

（4）活动场地、设备、物资的预订与准备；

（5）活动宣传、报名及签到流程；

（6）活动预算及费用控制。

2.2会务执行

乙方负责会务活动的具体执行，包括但不限于以下内容：

（1）现场布置及场地管理；

（2）音响、灯光、投影等设备的调试及维护；

（3）会议记录、资料整理及分发；

（4）摄影、摄像及后期制作；

（5）现场安全保障及应急处理；

（6）活动结束后场地清理及物资归档。

2.3会务支持

乙方为甲方提供以下支持服务：

（1）提供专业的会务团队，确保活动顺利进行；

（2）提供必要的活动物资及设备；

（3）提供活动过程中的咨询服务；

（4）协助甲方处理活动相关的突发事件。

三、权利义务

3.1甲方权利

（1）要求乙方按照本协议约定提供会务服务；

（2）对乙方提供的服务进行监督和指导；

（3）对乙方违反本协议约定的事项提出书面整改要求；

（4）在协议期满前三十日书面通知乙方是否续签。

3.2甲方义务

（1）按照本协议约定支付服务费用；

（2）提供活动所需的相关资料和信息；

（3）配合乙方进行会务策划和执行；

（4）对乙方提供的服务给予合理评价。

3.3乙方权利

（1）要求甲方按照本协议约定支付服务费用；

（2）在会务策划和执行过程中，享有独立的决策权；

（3）对甲方提供的资料和信息进行保密；

（4）对甲方违反本协议约定的事项提出书面整改要求。

3.4乙方义务

（1）按照本协议约定提供会务服务；

（2）确保会务活动的顺利进行；

（3）对活动过程中的突发事件进行及时处理；

（4）对甲方提供的资料和信息进行保密；

（5）在协议期满前三十日书面通知甲方是否续签。

四、费用结算

4.1服务费用

乙方应按照本协议约定，在活动结束后[具体期限]内向甲方提交详细的费用清单，包括但不限于以下内容：

（1）策划费用；

（2）场地租赁费用；

（3）设备租赁费用；

（4）人员工资及福利；

（5）其他相关费用。

4.2付款方式

甲方应在收到乙方提交的费用清单后[具体期限]内，按照清单金额支付服务费用。付款方式可协商确定，如银行转账、现金支付等。

五、违约责任

5.1甲方违约责任

（1）甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付[具体金额]的违约金；

（2）甲方未按时提供活动所需的相关资料和信息的，应向乙方支付[具体金额]的违约金；

（3）甲方违反本协议约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

5.2乙方违约责任

（1）乙方未按约定提供会务服务的，应向甲方支付[具体金额]的违约金；

（2）乙方泄露甲方提供的资料和信息的，应承担相应的法律责任；

（3）乙方违反本协议约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

6.1本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.2在争议解决过程中，双方应继续履行本协议约定的义务。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.会务活动预算表；

2.会务活动日程安排表；

3.会务活动场地租赁合同；

4.会务活动设备租赁合同；

5.其他相关文件。

八、保密条款

8.1保密内容

双方对本协议内容以及会务活动过程中的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密内容负有保密义务。

8.2保密期限

保密期限自本协议签订之日起至协议终止或双方另有约定为止。

8.3违约责任

任何一方违反保密义务，泄露或非法使用保密信息，应承担相应的法律责任，并向另一方支付[具体金额]的违约金。

九、不可抗力

9.1不可抗力事件

因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力事件导致本协议无法履行或部分履行时，双方互不承担责