常用办公软件（WPS Office）（第2版） 课件 单元3－任务3.3制作销售数据表-任务实施.pptx

单元3WPS表格处理-市场篇任务3.3制作销售数据表-任务实施

效果实例

01任务实施

第1步：将销售数据按照商品名称排序使用WPS表格打开工作簿【销售数据表.xlsx】，选择工作表【上半年销售数据表】数据区域中【商品名称】列的任意单元格，单击【数据】选项卡中的【排序】下拉按钮，选择【升序】选项。

第2步：按照商品名称进行分类汇总（1）单击数据区域中的任意单元格，单击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮，打开【分类汇总】对话框。（2）在【分类汇总】对话框的【分类字段】下拉列表中选择【商品名称】选项，在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】选项，在【选定汇总项】列表框中选择【销售额（元）】选项。（3）单击【确定】按钮得到分类汇总结果，单击汇总结果左上角的汇总级别按钮，选择2级，如图所示。（4）复制汇总结果到【分类汇总表（上半年商品销量）】工作表。

第3步：将商品销售数据进行合并计算（1）同第2步，打开工作表【下半年销售数据表】，完成公司下半年各类商品销售额数据的分类汇总，并将汇总结果存至【分类汇总表（下半年商品销量）】工作表。（2）新建【合并计算】工作表，并将鼠标指针放至A1单元格。（3）单击【数据】选项卡中的【合并计算】按钮，在【合并计算】对话框的【函数】下拉列表中选择【求和】选项，处单击【引用位置】文本框右侧的【折叠】按钮，选择【分类汇总表（上半年商品销量）】工作表中的A1:B8单元格区域，单击【添加】按钮。用同样的方法将【分类汇总表（下半年商品销量）】工作表中的A1:B8单元格区域添加到【所有引用位置】列表框，勾选【标签位置】选区中的【首行】与【最左列】复选框，如图3.62所示，单击【确定】按钮。（4）选择A1单元格，输入字段名称【商品名称】，并将列标题加粗，然后选择A1:B8单元格区域，单击【开始】选项卡下的【所有框线】按钮，为合并计算后的表格添加框线。

第3步：将商品销售数据进行合并计算

第4步：创建销售数据柱形图（1）创建柱形图。（2）【快速布局】样式。（3）修改标题为【2022年各类商品销售额】，【宋体】、【12】、【加粗】。（4）移动图表到【分析图表】工作表，单击【确定】按钮。

第5步：创建销售数据饼图（1）创建饼图（2）快速布局样式。（3）修改标题为【2022年各类商品销售额占比】，【宋体】【12】【加粗】。（4）移动图表到【分析图表】工作表。

第6步：创建销售数据折线图（1）创建折线图（2）快速布局样式。（3）修改标题为【2022年各月销售额折线图】，【宋体】【12】【加粗】。（4）移动图表到【分析图表】工作表。

第7步：保存并退出（1）执行【文件】菜单中的【保存】命令，保存文件。（2）执行【文件】菜单中的【退出】命令，退出WPS表格。

02任务评价

任务评价任务3.3制作销售数据表评价项目评价内容分值自评互评师评合计职业素养（30分）爱岗敬业，有责任意识、执行意识和安全意识5有严谨的工作态度和按流程执行任务的意识5有良好的计算机使用和操作规范意识5具有由表及里观察分析事物的能力5具有自主学习能力，在工作中能够灵活利用互联网查找信息并解决实际问题5团队合作，交流沟通、协作与分享能力强5专业能力（60分）理解分类汇总的意义，掌握分类汇总的操作方法10会根据实际需求应用分类汇总对数据进行统计10理解合并计算的意义，掌握合并计算的操作方法15了解各类图表的功能、用途及用法10会选择合适的图表类型对数据进行图形化展示15创新意识（10分）具有创新思维与创新行动10合计100总结与反思总结归纳：存在问题：解决方案：提升措施：

感谢聆听