学术会议召开流程.pptx

演讲人：;目录;会议筹备;;;;编制并发送邀请函;参会人员组织与邀请;确定重要嘉宾名单，包括专家学者、行业领袖等。;发送邀请函并跟踪回复情况;根据回复情况，统计并确认最终参会人员名单。;资料准备;学术论文征集与评审流程;;设立专门的接收渠道，及时接收作者提交的论文。;评审专家选择;;现场管理与运营安排;合理规划会议区域，包括主席台、演讲区、听众席、展示区等，确保各区域功能明确，相互独立。;;安排专人负责会场秩序维护，确保参会者遵守会议纪律，及时制止违规行为。;技术支持;学术交流活动组织与实施;确定学术交流的主题和宗旨;邀请嘉宾进行主题演讲或座谈;安排分组讨论主题;;后期总结与反馈收集;详细记录会议过程中的讨论内容、决策结果、责任人等关键信息。;设计问卷，主动收集参会人员对会议内容、组织等方面的意见和建议。;;;感谢您的观看