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代办报关手续公司信息化管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司信息化建设与管理，提高公司运营效率，保障报关业务的顺利开展，结合公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有与信息化相关的活动，包括但不限于计算机设备、网络系统、报关业务软件、信息数据等的管理和使用。

（三）管理原则

1.安全性原则：确保公司信息资产的安全，防止信息泄露、篡改和丢失。

2.规范性原则：信息化建设与管理应遵循相关法律法规和行业标准，规范操作流程。

3.实用性原则：信息化建设应紧密围绕公司业务需求，注重实际应用效果，提高工作效率和服务质量。

二、信息化管理组织与职责

（一）信息化管理领导小组

1.组成：由公司管理层成员组成，组长由总经理担任。

2.职责：

制定公司信息化发展战略和规划。

审议和决策信息化建设中的重大事项，如信息化项目立项、预算等。

协调各部门在信息化建设中的工作关系。

（二）信息技术部门

1.职责：

负责制定和实施公司信息化建设的具体方案和计划。

管理和维护公司的计算机设备、网络系统、服务器等硬件设施。

开发、引进、维护和升级报关业务软件及其他相关信息系统。

负责公司信息数据的备份、恢复和安全管理。

为公司各部门提供信息技术支持和培训。

（三）各业务部门

1.职责：

提出本部门的信息化需求，协助信息技术部门进行信息化项目的调研和规划。

负责本部门信息系统的日常使用和维护，及时反馈系统运行中出现的问题。

按照公司信息化管理规定，做好本部门信息数据的录入、整理和保密工作。

三、计算机设备与网络管理

（一）计算机设备管理

1.设备采购：各部门根据工作需要提出计算机设备采购申请，经信息技术部门审核、公司领导审批后，由采购部门统一采购。

2.设备登记与调配：新采购的计算机设备由信息技术部门进行登记、编号，并安装必要的软件和系统。信息技术部门根据各部门实际需求，负责计算机设备的调配。

3.设备维护与维修：信息技术部门定期对计算机设备进行巡检和维护，确保设备正常运行。设备出现故障时，使用部门应及时向信息技术部门报修，信息技术部门应及时进行维修。如遇重大故障或无法修复的问题，应及时联系供应商或专业维修机构进行处理。

4.设备报废：计算机设备达到规定使用年限或因损坏无法修复且无使用价值的，由使用部门提出报废申请，经信息技术部门鉴定、公司领导审批后，按照公司固定资产管理规定进行报废处理。

（二）网络管理

1.网络建设与规划：信息技术部门负责公司网络的建设和规划，确保网络的稳定性、安全性和扩展性。

2.网络接入管理：公司员工如需接入公司网络，应向信息技术部门提出申请，经批准后由信息技术部门统一分配网络账号和密码。严禁私自搭建无线网络或擅自接入外部网络。

3.网络安全管理：信息技术部门应采取有效的网络安全措施，如防火墙、入侵检测、防病毒软件等，防止网络攻击和病毒感染。定期对网络安全进行评估和检测，及时发现和处理安全隐患。

4.网络使用规范：公司员工应遵守网络使用规范，不得在公司网络上从事与工作无关的活动，如浏览非法网站、下载盗版软件、玩游戏等。不得利用公司网络泄露公司机密信息或从事违法犯罪活动。

四、报关业务软件管理

（一）软件选型与采购

1.信息技术部门会同业务部门根据公司报关业务需求，对市场上的报关业务软件进行调研和评估，选择适合公司业务特点的软件产品。

2.软件采购应按照公司采购管理规定进行，签订软件采购合同，明确软件功能、服务内容、价格、知识产权等相关条款。

（二）软件实施与培训

1.软件供应商应按照合同约定，负责软件的安装、调试和初始化工作，确保软件正常运行。

2.信息技术部门会同软件供应商，根据公司业务流程和操作规范，对公司员工进行软件操作培训，确保员工熟练掌握软件的使用方法。

（三）软件维护与升级

1.软件供应商应按照合同约定，提供软件的维护和技术支持服务，及时解决软件运行中出现的问题。

2.信息技术部门应密切关注软件的更新和升级信息，根据公司业务需求和软件供应商的建议，及时组织软件的升级工作，确保软件功能的不断完善和优化。

五、信息数据管理

（一）数据录入与审核

1.各业务部门负责本部门业务数据的录入工作，确保数据的准确性、完整性和及时性。

2.数据录入完成后，应进行数据审核，审核通过后方可正式使用。数据审核工作由各部门指定专人负责，审核内容包括数据的逻辑性、合法性和准确性等。

（二）数据存储与备份

1.信息技术部门负责公司信息数据的存储管理，建立数据存储中心，对公司各类业务数据进行集中存储和管理。

2.定期对公司信息数据进行备份，备份方式包括本地备份和异地备份。备份数据应妥善保管，确保数据的安全性和可恢复性。

（三）数据使用与共享

1.公司员工因工作需要使用信息数据的