2024版会议会展服务合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024版会议会展服务合同

本合同目录一览

第一条：会议会展服务合同的定义与范围

1.1：定义

1.2：范围

第二条：服务内容

2.1：会议组织与策划

2.2：会展场地租赁与布置

2.3：会议日程安排与协调

2.4：会议技术与设备支持

2.5：翻译与同声传译服务

2.6：delegate管理与接待

2.7：展览设计与布展

2.8：其他服务

第三条：服务时间与地点

3.1：会议会展日期

3.2：地点

第四条：服务人数

4.1：预计参会人数

4.2：实际参会人数

第五条：服务费用与支付方式

5.1：服务费用

5.2：支付方式

5.3：发票开具

第六条：双方责任与义务

6.1：甲方责任与义务

6.2：乙方责任与义务

第七条：违约责任

7.1：甲方违约责任

7.2：乙方违约责任

第八条：不可抗力

8.1：不可抗力事件

8.2：不可抗力事件的处理

第九条：争议解决

9.1：争议解决方式

9.2：适用法律

第十条：合同的生效、变更与解除

10.1：合同生效条件

10.2：合同变更

10.3：合同解除

第十一条：保密条款

11.1：保密内容

11.2：保密期限

11.3：违约保密条款

第十二条：侵权责任

12.1：侵权行为

12.2：侵权责任承担

第十三条：附则

13.1：名词解释

13.2：合同附件

13.3：合同修改

第十四条：其他条款

14.1：默认条款

14.2：其他特殊条款

第一部分：合同如下：

第一条：会议会展服务合同的定义与范围

1.1定义

本合同是指甲方（委托方）与乙方（服务方）之间就会议会展服务的提供与接受所达成的明确协议。

1.2范围

本合同所涵盖的服务范围包括但不限于：会议组织与策划、会展场地租赁与布置、会议日程安排与协调、会议技术与设备支持、翻译与同声传译服务、delegate管理与接待、展览设计与布展等。具体服务内容详见合同附件。

第二条：服务内容

2.1会议组织与策划

乙方负责会议的整体组织与策划，包括会议主题确定、会议议程设置、参会嘉宾邀请等工作。

2.2会展场地租赁与布置

乙方负责寻找并租赁适合会议的场地，并负责场地的布置与设施配置，确保场地满足甲方需求。

2.3会议日程安排与协调

乙方负责会议日程的安排与协调，确保会议按照既定议程顺利进行。

2.4会议技术与设备支持

乙方提供会议所需的音响、灯光、投影等设备，并确保设备的正常运行。

2.5翻译与同声传译服务

乙方提供专业的翻译与同声传译服务，确保国际嘉宾之间的沟通顺畅。

2.6delegate管理与接待

乙方负责参会delegate的管理与接待工作，包括住宿安排、交通接送等。

2.7展览设计与布展

乙方负责展览的设计与布展工作，包括展台设计、展品摆放等。

2.8其他服务

乙方根据甲方的特殊需求提供其他服务，具体内容双方可另行商定。

第三条：服务时间与地点

3.1会议会展日期

本合同约定的会议会展日期为____年____月____日至____年____月____日。

3.2地点

本合同约定的会议会展地点为____（详细地址）。

第四条：服务人数

4.1预计参会人数

甲方预计参会人数为____人。

4.2实际参会人数

实际参会人数以甲方最终通知为准。

第五条：服务费用与支付方式

5.1服务费用

本合同的服务费用为人民币____元（大写：_________________________元整），详见合同附件。

5.2支付方式

甲方支付服务费用的方式为：____期支付。具体支付时间与方式详见合同附件。

5.3发票开具

乙方应按照甲方的要求开具正规发票。

第六条：双方责任与义务

6.1甲方责任与义务

甲方应按照合同约定提供服务费用，并确保提供准确的服务内容需求。

6.2乙方责任与义务

乙方应按照合同约定提供优质的服务，并确保服务时间的准确性，按照约定完成服务内容。

第八条：不可抗力

8.1不可抗力事件

不可抗力事件包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）、政策法规变化等。

8.2不可抗力事件的处理

如遇不可抗力事件，双方应立即协商，根据事件影响程度决定是否继续履行合同。如导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第九条：争议解决

9.1争议解决方式

如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

9.2适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第十条：合同的生效、变