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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024版房地产合同管理台账

本合同目录一览

1.房地产合同管理台账的定义与范围

1.1定义

1.2范围

2.台账管理人员的职责与权限

2.1职责

2.2权限

3.台账的建立与维护

3.1建立

3.2维护

4.台账内容的填写与更新

4.1填写

4.2更新

5.台账的查阅与使用

5.1查阅

5.2使用

6.台账的保管与保护

6.1保管

6.2保护

7.台账的交接与转移

7.1交接

7.2转移

8.台账的监督与检查

8.1监督

8.2检查

9.台账的违规处理与责任追究

9.1违规处理

9.2责任追究

10.台账管理的培训与指导

10.1培训

10.2指导

11.台账管理的评估与改进

11.1评估

11.2改进

12.台账管理的信息化建设

12.1信息化建设

13.台账管理与其他管理系统的衔接

13.1衔接

14.合同管理与台账管理的协调与配合

14.1协调

14.2配合

第一部分：合同如下：

第一条房地产合同管理台账的定义与范围

1.1定义

1.2范围

本台账适用于房地产项目开发、建设、销售、物业管理和维修等环节所涉及的各类合同。包括但不限于：土地使用权出让合同、建筑施工合同、销售代理合同、物业服务合同等。

第二条台账管理人员的职责与权限

2.1职责

台账管理人员负责房地产合同管理台账的建立、维护、更新和保管等工作。具体包括但不限于：

（1）对合同进行归档、分类和编码，确保合同资料的完整和统一；

（2）负责合同的查阅、使用和交接，确保合同信息的安全和准确；

（3）定期对台账进行维护和更新，确保合同数据的及时性和可靠性；

（4）对台账的保管和保护，防止合同资料的丢失、损坏或泄露。

2.2权限

（1）对合同资料进行录入、修改、删除和查询；

（2）对合同资料进行打印、复印和分发；

（3）对合同资料进行归档、分类和编码；

（4）对台账的保管和保护，确保合同资料的安全和保密。

第三条台账的建立与维护

3.1建立

在房地产项目启动阶段，项目负责人应组织相关人员建立合同管理台账。根据项目规模和合同数量，确定合适的台账格式和模板，并明确各相关人员的职责和权限。

3.2维护

台账管理人员应定期对合同资料进行整理、归档和更新。对于已履行完毕或终止的合同，应及时清理相关资料，确保台账的准确性和完整性。

第四条台账内容的填写与更新

4.1填写

合同签订后，台账管理人员应根据合同内容和要求，详细填写台账。包括但不限于：合同名称、合同编号、合同双方、签订日期、履行期限、合同金额、合同主要条款等。

4.2更新

合同履行过程中，如发生合同变更、解除或终止等情况，台账管理人员应及时更新台账内容，确保合同信息的准确性。

第五条台账的查阅与使用

5.1查阅

台账管理人员应妥善保管合同资料，确保合同的查阅方便、快捷。合同查阅应遵循保密原则，未经授权，不得泄露合同信息。

5.2使用

合同资料的使用应遵循合法、合规、合理的原则。台账管理人员应按照合同约定和项目需求，合理调配合同资源，确保合同的顺利履行。

第六条台账的保管与保护

6.1保管

台账管理人员应确保合同资料的安全、有序和完整。具体措施包括但不限于：

（1）设立专门的合同资料库，实行分类存放；

（2）定期检查合同资料，防止丢失、损坏或泄露；

（3）对合同资料进行备份，确保数据的安全和可靠性；

（4）加强合同资料的保密管理，防止未经授权的查阅和使用。

6.2保护

台账管理人员应加强对合同资料的保护，防止合同纠纷、侵权行为等导致合同权益受损。具体措施包括但不限于：

（1）加强对合同主体的资格审查，确保合同的合法性和有效性；

（2）密切关注合同履行情况，发现异常情况，及时采取措施；

（3）建立健全合同纠纷解决机制，确保合同权益的实现；

（4）根据法律法规和合同约定，维护双方的合法权益。

第八条台账的交接与转移

8.1交接

台账管理人员在离职、调岗或辞职时，应将手中的合同资料和台账完整、清晰地交接给接班人。接班人应对交接的资料进行认真审查和核实，确保资料的完整性和准确性。

8.2转移

如因项目需要，台账管理人员需将合同资料和台账移交给其他项目或部门，应在转移前与接收方进行充分沟通，明确双方的权利和义务，并办理相关手续。

第九条台账的监督与检查

9.1监督

项目负责人应对台账管理人员的工作进行监督，确保台账的建立、维护和更新等工作得到有效执行。

9.2检查

项目负责人或其授权