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会议室出租协议书范本

一、协议概述

1.1协议双方基本信息

本协议由甲方（出租方）与乙方（承租方）就会议室出租事宜达成一致，为确保双方权益，特订立本协议。

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

1.2协议标的物

本协议标的物为甲方所有或合法拥有的位于[具体地址]的会议室，以下简称“会议室”。

1.3协议期限

本协议有效期为[具体开始日期]至[具体结束日期]，共计[具体租赁期限]，租赁期满后，如双方无异议，可自动续约。

二、租赁条件与费用

2.1租赁费用

2.1.1乙方应按照本协议约定支付租金，租金总额为[具体金额]元，分[具体次数]期支付，每期支付[具体金额]元。

2.1.2租金支付方式：乙方应在每期支付日前，将租金支付至甲方指定的银行账户。

2.1.3逾期支付租金的，乙方应向甲方支付[具体金额]元的滞纳金。

2.2使用费用

2.2.1乙方使用会议室期间，如产生水、电、网络等使用费用，均由乙方自行承担。

2.2.2乙方使用会议室期间，如因甲方原因导致会议室设施损坏，甲方负责维修，维修费用由甲方承担。

2.3保证金

2.3.1乙方需在签订本协议时向甲方支付保证金[具体金额]元，租赁期满且无违约行为的情况下，甲方应无息退还保证金。

2.3.2如乙方违约，甲方有权扣除保证金，用于弥补损失。

三、权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.1.1甲方应确保会议室设施齐全、完好，并提供必要的维护和服务。

3.1.2甲方有权对乙方使用会议室的行为进行监督，确保乙方遵守本协议约定。

3.1.3甲方应在租赁期满后，将会议室恢复原状，不影响其他承租方的使用。

3.2乙方权利与义务

3.2.1乙方有权按照本协议约定使用会议室，但不得擅自改变会议室的结构和用途。

3.2.2乙方应爱护会议室内的设施，不得损坏或擅自移动。

3.2.3乙方应按时支付租金，如有违约，应承担相应的法律责任。

3.2.4乙方应遵守国家法律法规，不得在会议室从事违法活动。

四、违约责任

4.1甲方违约责任

4.1.1甲方未按时提供会议室或提供设施不符合约定的，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

4.1.2甲方未履行维修义务，导致会议室设施损坏，应承担维修责任。

4.2乙方违约责任

4.2.1乙方未按时支付租金的，应向甲方支付滞纳金，并承担相应的法律责任。

4.2.2乙方损坏会议室设施或擅自改变会议室结构和用途的，应承担赔偿责任。

五、争议解决

5.1本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：

签订日期：签订日期：

七、设施与维护

7.1会议室设施

甲方应保证会议室内的设施，包括但不限于桌椅、投影仪、音响设备、空调、照明等，在租赁期间保持正常使用状态。任何设施的非正常损坏，应由乙方负责修复或赔偿。

7.2维护责任

7.2.1日常维护：乙方在使用过程中，应保持会议室的清洁和整洁，并负责日常的维护工作。

7.2.2定期检查：甲方应定期对会议室进行安全检查和设施维护，确保设施处于良好状态。

七、使用限制

7.3使用规定

乙方在使用会议室时，应遵守以下规定：

-不得在会议室进行任何违法活动。

-不得在会议室进行任何可能损害会议室设施或影响其他承租人使用的行为。

-不得将会议室出租或转借给第三方使用。

7.4人数限制

会议室的使用人数不得超过[具体人数]人，如需超过，需事先与甲方协商并取得书面同意。

八、退租与续租

8.1退租

8.1.1乙方如需提前终止租赁，应提前[具体天数]天书面通知甲方。

8.1.2乙方提前终止租赁的，应按照实际租赁期限支付租金，并承担相应的违约责任。

8.1.3乙方退租时，应将会议室恢复至租赁前的状态，并支付清所有费用。

8.2续租

8.2.1租赁期满前，如双方同意继续租赁，乙方应在租赁期满前[具体天数]天向甲方提出续租申请。

8.2.2甲方应在收到续租申请后[具体天数]天内给予书面答复。

九、不可抗力

9.1不可抗力

本协议履行过程中，如遇自然灾害、政府行为等不可抗力因素，导致协议无