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养老机构的财务与后勤管理认识养老机构课件.pptx

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养老机构的财务与后勤管理认识养老机构制作人:韩磊

第一节养老机构的财务管理第二节养老机构的后勤管理养老机构的财务管理01养老机构的后勤管理02

重点难点掌握财务预算管理流程、资金管理要求、后勤管理方法。养老机构财务制度和后勤管理制度的内涵。养老机构财务管理的内容和流程、后勤管理特点和要求。熟悉了解

01、养老机构的财务管理

一、养老机构财务管理内容与方法(一)财务预算管理1.财务预算管理概念是指养老机构在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理和最大程度地实现战略目标。养老机构财务预算主要形式为年度预算,也有中长期预算。

2.财务预算管理流程

3.财务预算的编制原则合法性原则科学性原则综合性原则权责明晰原则养老机构财务预算编制要充分体现国家有关方针、政策,各项收入要合法合规,各项支出要遵守现行的规章制度。要尊重科学和自然规律,要有一个清晰的成本分析,必须反复核算一些重要指标。要全面考虑,综合分析。养老机构工作涉及医学科知识,财务预算的编制要尊重医、护、养人员的意见。经营者、各部门及每个员工都能明确自己的权限空间,细化落实预算,从而科学地管理和可靠地执行预算。

4.编制财务预算的方法(1)固定预算。(2)弹性预算。(3)零基预算。(4)定期预算和滚动预算。

5.财务预算管理方式(1)全额预算管理:是指单位的收入和支出全部纳入预算,机构支出全部由上级拨款,收入除预算收入外,全部上缴上级主管部门或财务部门,不实行以收抵支。(2)差额预算管理:是指本单位的收入抵补支出后,不足部分由预算拨款,并将收支差额列入拨款预算。(3)自收自支管理:自收自支管理是指单位收入不需上缴,其支出也不由预算拨款,而是以其收入按指定用途用于相应的支出,节余不上缴,差额不补助,自求收支平衡。这种管理方式有利于自立自强,调动职工的积极性,有利于提高单位的经济效益。

(二)资金管理1.固定资金管理是固定资金管理的基本内容2.流动资金管理是流动资金管理的基本要求(1)必须满足商品流转的资金需要,合理而节约地使用资金。(2)流动资金只能用于商品流转和生产周转,不准用于基本建设和其他财政性开支,划清流动资金和固定资金及专用基金的界限。(3)流动资金必须实行计划管理和定额管理,坚持按计划使用。(4)流动资金使用和物资运动相结合,坚持“钱货”两清,遵守结算纪律。(5)建立健全资金管理责任制,贯彻责、权、利相结合的原则。3.专项资金管理

(三)成本管理1.成本规划主要包括确定成本管理的重点,规划控制成本的战略途径,提出成本计算的精度要求,确定业绩评价的目的和标准等。2.成本计算是按一定的成本对象,对生产、经营过程中所发生的成本、费用进行归集,以确定各对象的总成本和单位成本的一种专门方法。3.成本控制根据估算对实际成本进行检测,标记实际或潜在偏差,进行预测准备并给出保持成本与目标相符的措施。4.业绩评价对养老机构一定经营期间的盈利能力、资产质量、债务风险以及经营增长等经营业绩和努力程度等各方面进行的综合评判。

(四)应收款项管理1.养老机构应建立客户账单和账户管理机制,给每位客户设立一个专属账号,客户及其家人可随时在线登录账户查询,并清楚了解到账户信息,包括客户接收服务的清单以及账单明细、应付款金额以及过期时间、账户余额、押金余额、支付选项等。2.为了便于管理,养老机构应建立更为方便、简单、快捷的支付方式和手段,鼓励客户在线支付。养老机构要准时提醒客户支付服务费。3.对于出现客户延迟支付的情况,养老机构应及时了解原因,寻求妥善的解决办法,并及时对类似情况提前做出预案。为防止出现应收款问题,许多养老机构会在入住前要求客户支付至少3个月(有的甚至是1年)的费用作为入住押金,当客户离开时,押金会如数退还。

二、养老机构的财务报表管理(一)资产负债表1.资产负债表的结构格式分表首、正表两部分。正表的格式分报告式资产负债表和账户式资产负债表。2.资产负债表的作用(1)反映养老机构的经营绩效,并预测养老机构财务状况的发展趋势。(2)揭示了养老机构资产的总规模及具体的分布形态。(3)有助于评价养老机构的偿债能力。(4)通过对养老机构不同时点资产负债表的比较,可以对养老机构财务状况的发展趋势作出判断。(5)利用资产负债表,可以了解养老行业的实体资产、金融资产及负债情况。

(二)利润表利润表和利润分配表可合并编制成一张表,也可分别编制成两张表,我国现行会计制度采用后者。收入项目包括主营业务收入、其他业务收入等。费用项目包括各种费用、成本以及从收入中补偿的各种税金及附加,如主营业务成本、营业费用、营业税金及附加、管理费用、财务费用等

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