爆破与拆除工程公司数据管理制度.docxVIP

爆破与拆除工程公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司数据管理，规范数据的收集、存储、使用、共享与安全保护，确保数据的准确性、完整性和安全性，提高公司运营效率与决策科学性，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在业务活动中涉及的数据管理工作。

3.数据分类：根据公司业务特点，将数据分为业务数据（如项目合同信息、爆破参数、拆除进度等）、客户数据、财务数据、人力资源数据、设备数据等。

二、数据管理职责

1.数据管理小组：成立以公司管理层为核心的数据管理小组，负责统筹公司数据管理工作，制定数据管理策略与政策，协调跨部门数据问题。

2.各部门职责

业务部门：负责收集、整理、录入和更新本部门业务相关数据，确保数据的及时性与准确性。

技术部门：搭建和维护数据存储与管理系统，提供数据技术支持，保障数据系统的稳定运行与数据安全。

财务部门：负责财务数据的管理，确保财务数据的保密性与合规性。

人力资源部门：管理公司人力资源相关数据，保证数据的准确性与保密性。

三、数据收集与录入

1.收集原则：数据收集应遵循合法性、准确性、完整性、及时性原则，确保所收集的数据真实反映业务情况。

2.收集流程：各部门根据业务需求制定数据收集计划，明确收集内容、方式、责任人及时间节点。收集的数据需经过初步审核，确保数据质量后进行录入。

3.录入规范：统一数据录入格式与标准，录入人员应严格按照规范进行操作，录入完成后进行二次核对，确保数据录入准确无误。

四、数据存储与备份

1.存储方式：采用电子存储方式，建立公司数据中心，对各类数据进行集中存储。同时，根据数据重要性与敏感性，设置不同的存储权限与访问级别。

2.备份策略：制定数据备份计划，定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。备份频率根据数据更新频率和重要性确定，如业务数据每日备份，财务数据每周进行全量备份，每日进行增量备份。

五、数据使用与共享

1.使用原则：数据使用应遵循授权原则，使用者需获得明确的授权方可访问和使用相关数据。数据使用应仅用于授权范围内的业务目的，不得擅自扩大使用范围。

2.共享流程：部门间数据共享需填写数据共享申请表，说明共享数据的内容、目的、接收方等信息，经数据管理小组审批通过后，由技术部门进行数据共享操作。与外部单位共享数据时，需签订数据保密协议，明确双方的数据保护责任与义务。

六、数据安全与保密

1.安全措施：技术部门应采取防火墙、入侵检测、数据加密等技术手段，保障数据存储与传输的安全。定期进行安全评估与漏洞扫描，及时发现并处理安全隐患。

2.保密制度：全体员工应严格遵守公司保密制度，对工作中接触到的敏感数据予以保密。不得将公司数据泄露给无关人员，因工作需要对外提供数据时，需按照规定流程进行审批。

七、数据质量与审计

1.质量监控：建立数据质量监控机制，定期对数据的准确性、完整性、一致性进行检查。对发现的数据质量问题，及时通知相关部门进行整改。

2.审计管理：开展数据审计工作，定期对数据管理流程与操作进行审计，检查数据管理政策与制度的执行情况。对审计中发现的违规行为，按照公司相关规定进行处理。

八、附则

1.本制度自发布之日起生效实施。

2.本制度由公司数据管理小组负责解释与修订。