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企业内外部办公用品采购协议

第一章总则

1.1合同编号：__________

1.2甲方（采购方）：__________________

1.3乙方（供应商）：__________________

1.4本协议签订日期：__________________

1.5本协议有效期：自本协议签订之日起至____年____月____日止。

1.6本协议适用于甲方在正常运营过程中，对内外部办公用品的采购。

1.7本协议的签订和履行均遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。

1.8本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

第二章采购内容与范围

2.1采购内容：甲方根据实际需求，采购乙方提供的办公用品，包括但不限于办公桌椅、文件柜、办公桌、打印机、复印机、投影仪、电脑、文具等。

2.2采购范围：甲方在国内市场范围内采购，具体采购地点、渠道由乙方负责。

2.3采购数量：甲方在协议有效期内，根据实际需求确定采购数量，具体数量在订单中体现。

2.4采购质量：乙方保证所提供的办公用品符合国家相关质量标准，并符合甲方要求。

第三章价格与付款方式

3.1价格：乙方按照市场价格，向甲方提供具有竞争力的价格，并在本协议附件中列明。

3.2付款方式：

3.2.1甲方在收到乙方开具的正规发票后，按照以下比例支付货款：

（1）合同签订后，支付合同总金额的30%作为预付款；

（2）货物到货验收合格后，支付合同总金额的60%；

（3）合同履行完毕后，支付合同总金额的10%。

3.2.2甲方在支付货款时，需向乙方提供相应的付款凭证。

3.3付款期限：甲方应在约定付款期限内向乙方支付货款。

第四章交货与验收

4.1交货时间：乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内将货物送达甲方指定地点。

4.2交货地点：甲方指定地点。

4.3验收标准：

4.3.1甲方对乙方提供的办公用品进行验收，验收标准如下：

（1）外观质量：无破损、变形、污渍等；

（2）内在质量：符合国家相关质量标准，并符合甲方要求。

4.3.2验收不合格的货物，乙方应立即更换或退货，并承担相应责任。

4.4验收期限：甲方应在货物送达之日起3个工作日内完成验收。

第五章服务与售后

5.1乙方应提供完善的售后服务，保证甲方正常使用办公用品。

5.2售后服务内容包括：

5.2.1对甲方在使用过程中遇到的问题，乙方应提供电话、网络等多种渠道的技术支持；

5.2.2乙方应在接到甲方报修通知后，及时派出专业技术人员上门维修或更换配件；

5.2.3乙方应在规定时间内对维修后的产品进行质量检查，保证维修质量。

5.3售后服务期限：自货物交付甲方之日起，乙方提供至少____年的售后服务。

5.4如因乙方原因导致产品损坏或无法正常使用，乙方应承担维修、更换或退货的责任。

5.5甲方在使用过程中如发觉产品质量问题，应在发觉问题之日起____个工作日内向乙方报告，乙方应在接到报告后____个工作日内作出处理。

第六章供应与配送

6.1供应责任

6.1.1乙方应保证按照甲方订单要求，在约定的时间内完成办公用品的供应。

6.1.2乙方需保证所供应的办公用品符合甲方指定的品牌、规格、型号和质量标准。

6.1.3乙方应提供必要的包装材料，保证货物在运输过程中不受损坏。

6.2配送责任

6.2.1乙方负责将办公用品配送至甲方指定地点。

6.2.2配送方式应根据甲方的需求选择，包括但不限于快递、物流等。

6.2.3乙方应提供配送跟踪服务，保证甲方能够实时了解货物的配送状态。

6.3配送时间

6.3.1乙方应在订单确认后，与甲方协商确定具体的配送时间。

6.3.2未经甲方同意，乙方不得擅自更改配送时间。

6.4配送费用

6.4.1配送费用由乙方承担，并在合同附件中明确。

6.4.2如因甲方原因导致配送延迟，配送费用由甲方承担。

第七章质量保证

7.1质量承诺

7.1.1乙方承诺所供应的办公用品均为正品，并符合国家相关质量标准。

7.1.2乙方保证办公用品在正常使用条件下，使用寿命不低于____年。

7.2质量检查

7.2.1甲方有权对乙方供应的办公用品进行质量检查。

7.2.2质量检查应在货物到达甲方指定地点后进行。

7.3质量问题处理

7.3.1如发觉质量问题，乙方应立即采取措施进行整改，并在规定时间内修复或更换。

7.3.2甲方有权要求乙方承担因质量问题造成的损失。

第八章售后服务

8.1售后服务内容

8.1.1乙方提供的产品售后服务包括但不限于：产品使用指导、故障排除、定期保养等。

8.1.2乙方应设立专门的售后服务，及时响应甲方的问题。

8.2售后服务响应时间

8.2.1乙方应在接到甲方售后服务请求后，____小时