中建工作书面交接管理办法.doc

中国建筑第二工程局有限公司西南分公司

工作书面交接管理办法

总则

目的

为规范各岗位工作交接程序，明确工作交接内容，确定工作交接双方的责任义务，保证工作的连续性、安全性，特制订本办法。

适用范围

总部各部门、下属各单位员工因岗位变动不在原岗位继续工作的（包括不限于调动、转岗、离职等），在离开岗位前须进行工作交接。

工作交接要求

移交人应及时处理好尚未完成的工作。

移交人应整理好应移交的工作内容、各项文件、资料和档案，对未了事项写出书面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容，确保后续工作开展的延续性。

交接需有移交人员、接收人员、监交人员，三方须同时在场，共同对照移交清单，认真核对，经复核清单与实物无误后方可交接，三方签名认可。

工作交接内容

包括工作内容交接、资料交接、资产交接、档案交接、资源交接等。

工作内容交接。本条所指工作内容包括目前正在进行的常规工作、刚受领的重点工作、前期已完成的重要工作、未完成的相关工作以及在协同办公信息系统中未完成的各项业务流程等。（详见附件1）

资料交接。本条所指资料包括部门规章制度、相关文件、各类请示、工作通知、工作报告、工作总结、工作计划、各类报表、图片、音像材料、账册及各种凭证资料等。（详见附件2）

资产交接。本条所指资产包括个人正在使用的电脑、桌椅、打印机、电话机、文件柜、工具书、钥匙、证照、章证等耐用办公用品。（详见附件2）

档案交接。本条所指档案包括人事档案、文书档案、财务档案、工作档案等。（详见附件2）被交接的档案应是已办理完毕、归档保存的档案。

资源交接。本条所指资源包括与工作相关的关系单位、业务单位及联系人、联系方式。移交人员须将与工作有关的社会资源、业务资源基本情况书写清楚，确保移交的信息真实有效。

责任划分

移交人责任

要按照《工作交接清单》（见附件）逐项进行移交，处理遗留问题，认真整理管理范围内的各种资产、文档资料，保证其完整性和真实性，同时梳理工作流程和工作关系，准备移交。

接收人责任

根据移交清单，认真检查移交人移交的各种资产、文档资料，保证资产相符，对于特别重要的文件、资料及资产与实物等，确保真实无误，同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。

监交人责任

监交人必须认真审核交接的各类资产、文档资料、实物，及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案并及时进行处理，确保交接手续的正常进行。

对监交人的具体要求

总部、各区域公司、新型建材事业部D3职级（不包括主持工作的部门副职）及以下人员办理交接手续时，由部门负责人负责监交。

总部、各区域公司、新型建材事业部D1、D2职级人员办理交接手续时，由分管领导负责监交。

项目部部门负责人及以下人员办理交接手续时，由项目部分管领导负责监交。

项目部领导班子办理交接手续时，由项目部经理负责监交。

项目经理办理交接手续时，由项目书记负责监交；项目书记办理交接手续时，由项目经理负责监交。若项目经理、书记为同一人时，由项目领导班子研究确定监交人员。

过程问题处理

移交清单一式四份，移交人、接收人、监交人各执一份，总部人事专员或项目部办公室人事专员存档一份。

针对交接过程中存在的问题，如果当期可以处理，由移交人处理完毕后交接，如果没有及时处理，由移交人承担全部责任损失。

对于交接过程中发现的问题，短时间不能处理完毕的，监交人应会同移交人及接收人拟订处理方案并及时进行处理。

对于交接