天津专升本复习资料 计算机.docx

Excel的窗口基本组成

Excel的基本概念

Excel

的基本

概念

工作簿：Excel文件、工作簿1、.xlsx

工作表：Sheet1、默认3个，最多丌限

列：A~Z、AA~AZ…，最多有16384列

行：用阿拉伯数字表示，最多有1048576行

插入工作表工作表的基本操作移动或复制工作表保护工作表和工作簿：文件→信息→保护工作簿直接单击工作表标签后【插入工作表】按钮右键单击工作表标签，单击【移动或复制】工作表重命名：右键单击工作表标签，快捷菜单中执行【重命名】工作表标签颜色：执行工作表标签快捷菜单中的【工作表标签颜色】鼠标拖动工作表标签，复制加按Ctrl键

插入工作表

工作表的基本操作

移动或复制工作表

保护工作表和工作簿：文件→信息→保护工作簿

直接单击工作表标签后【插入工作表】按钮

右键单击工作表标签，单击【移动或复制】

工作表重命名：右键单击工作表标签，快捷菜单中执行【重命名】

工作表标签颜色：执行工作表标签快捷菜单中的【工作表标签颜色】

鼠标拖动工作表标签，复制加按Ctrl键

右

右键单击工作表标签，快捷菜单中执行【插入】

开

开始→单元格→插入→插入工作表

删

删除工作表：右键单击工作表标签，快捷菜单中执行【删除】

隐藏工作表：

隐藏工作表：右键单击工作表标签，快捷菜单中执行【隐藏】

工

工作表的移动和复制

可

可以在多个打开的工作簿之间移动或复制工作表

确认输入若右侧单元格无内容，全部显示按Tab键，换列确认单击另一单元格确认

确认输入

若右侧单元格无内容，全部显示

按Tab键，换列确认

单击另一单元格确认

向

向工作表中输入数据-文本型数据

默认情况下文本型数据左对

默认情况下文本型数据左对齐

按

按Enter键，换行确认

取消输入按Esc键

文本超过单元格宽度

若右侧单元格有内容，截断显示

向

向工作表中输入数据-在单元格中实现换行

自动换

自动换行

强制换行：在单元格中按组合键

强制换行：在单元格中按组合键Alt+Enter

文本型(左对齐)逻辑型(居中对齐)True(真)、False(假)在输入的数字字符串之前添加单引号Excel的数据类型

文本型(左对齐)

逻辑型(居中对齐)

True(真)、False(假)

在输入的数字字符串之前添加单引号

Excel的数据类型

选中含有数值的单元格，将默认格式常规改为

选中含有数值的单元格，将默认格式常规改为文本

日期：年月日之间间以”-”或右斜杠”/”

时间：时分秒之间间以冒号

数值型(右对齐)

数值型(右对齐)

负数：其前加减号或者用括号括起杢

科学计数：输入长数值转为科学计数形式

比

比较型公式的结果

输入相同的数据向多个

输入相同的数据

向多个单元格

第

第一步：按住Ctrl键或Shift键，选中丌连续或连续的区域

第二步：输入数据后，按组合键Ctrl+Enter

使用自动填充功能提高输入效率填充一个单元格的数值加按Ctrl键，左上为减1，右下加1填充连续的两个或多个单元格中的数值为等差序列填充连续的两个或多个单元格中的数值加按Ctrl

使用自动填充功能提高输入效率

填充一个单元格的数值加按Ctrl键，左上为减1，右下加1

填充连续的两个或多个单元格中的数值为等差序列

填充连续的两个或多个单元格中的数值加按Ctrl则复制

日期以天为单位填充，时间以小时为单位填充

填

填充柄为单元格右下角的实心细十字

纯文本或纯数值以相同内容填充

星期一~星期日、Mon~Sun内部文字序列一

星期一~星期日、Mon~Sun

内部文字序列

甲乙丙…、子丑寅…

文

文本不数值的混合填充，文本复制，数值左上为减右下为增

使用批注插入批注的快捷键

使用批注

插入批注的快捷键

通过【审阅】选项卡建立批注

Shift+F2

批注单元格右上角有红三角标记

添

添加或删除行、列、单元格

边框线移动：直接拖动单元格区域的复制或移动单元格、

边框线

移动：直接拖动单元格区域的

复制或移动单元格、行或列

复

复制：拖动单元格区域的边框线加按Ctrl键

调整列宽和行高快捷菜单中自动调整行高或自动调整列宽第一步：右键单击列号或行号

调整列宽和行高

快捷菜单中自动调整行高或自动调整列宽

第一步：右键单击列号或行号

快速的更改列宽和行高:直接拖动列号右侧或行号下