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商务报告及建议书

一、题型分析

题目分类：

（1）文字类的题目

（2）图表类的题目

图表的分类：

曲线图（linechart），柱状图（barchart），饼状图（piechart），和表格（table）

A．表格(Table)

市场调查结果表(含本公司和Shikei的产品)

A

Tomatsu

B

Shike

Valueformoney

Reliability

After-salesservice

Availability

Advertising

**

**

*

****

*

****

*****

**

*

***

B．饼状图(PieChart)

1999年终各地区的销售总量(单位：百万美元)

C．柱形图(BarChart)

1999年终各地区的销售总量(单位：百万美元)

D．曲线图(LineChart)

1988—1995三个地区的销售总量(单位：百万美元)

二、报告或建议书的结构

1introduction

2factsandfindings

3conclusions

4recommendations

三、句型

Introduction

Theaim/purposeofthisreportisto…

Thisreportsetsoutto…

Conclusion:

Itwasdecided/agreed/feltthat…

Noconclusionswerereachedregarding…

Recommendations:

Wewouldrecommendthat…

Itissuggestedthat…

注意四个方面：

1内容上，要选取重要信息，要导入数据

2结构上，要按照上面的套路，不要写流水账

3语言上，要多变，句式和选词都要多变

4语法上，要注意时态，一般现在时、一般过去时和现在完成

四、商务报告与建议书的语言

1常用词语

常用的概括图表信息的词组和表达方式

上升趋势

toincrease/anincrease

togoup

togrow/agrowth

tojump/ajump

toleap/aleap

toreachapeak/apeak

tosoar/asoar

torise/arise

toupsurge/anupsurge

toupswing/anupswing

B.下降趋势

tocollapse/acollapse

todecline/adecline

todrop/adrop

todecrease/adecrease

tofall/afall

togodown

toreachalowpoint/alowpoint

toreduce/areduction

c.程度

a.升降程度较大

agreatdeal/big/alot

apparent/apparently

clear/dearly

considerable/considerably

important/importantly

dramatic/dramatically

great/greatly

drastic/drastically

marked/markedly

much

obvious/obviously

fast

quick/quickly

rapid/rapidly

remarkable/remarkably

sharp,/sharply

significant/significantly

strong/strongly

sudden/suddenly

b.升降程度较小

abit

alittle

fractional/fractionally

gentle/gently

gradual/gradually

hardly

little

slight/slightly

slow/slowly

small

steady/steadily

c.平稳状态

tobehardlychanged

tohavelittlechange

tokeepsteady

toleveloff

toremainco