行政人事管理工作手册.pdfVIP

公司简介

xx物业管理有限公司成立于2007年，公司主要从事物业管理、为国内企

业提供劳务遣服务、家政服务、环境绿化等业务。公司注册资金100万元，

公司是重庆市物业管理协会会员单位，具有独立的法人资格；2013年公司通过

ISO-9000质量认证。公司自成立以来，以一流的服务质量，良好的声誉以及各

类专业的管理团队为客户提供全面、优质、高效、专业的各项物业管理服务，

在本地区树立了良好的企业形象。

公司技术力量雄厚，专业技术管理人员中主管以上人员均持有建设部颁发

专业合格证书，人员队伍技术过硬、作风优良、纪律严明，真诚期待与您的合

作！

让我们共同努力、创造美好的明天。

一、公司组织结构

董事会执（董）

总经理___________________________

副总经理副总经理

护

财务总行政人事物业管理-秩序维护环境管理轻饮部总监

工

监总监总监总监总监监

部

1、财务管理部

（1）负责公司的财务管理、会计核算监督、执行部门资金、账目的有效管理,

准确及时向公司报告财务经营状况。

2（）结合本公司经营特点，格执行国家财经纪律，方针政策。

3（）拟定年度预算计划并报公司批准后实施。

4（）按照会计制度设置帐目，正确运用会计科目，做好编制凭证，记帐，算账,

对帐，月末编制会计报表。

5（）按银行制度规定，做好现金，支票，发票的管理工作。

6（）按照“会计档案管理办法”规定，建立健全公司的会计凭证、会计账簿、

报表及其它会计资料的建档、保管工作。

7（）负责办理现金、出账、结算、发放工资及与业务单位的债权、债务结算知

清理工作。

8（）协助各部门/项目制定《管理目标、经济目标责任书》，并监督执行；

9（）保守公司财务秘密，维修公司利益。

（10）完成公司交办的它任务。

2、行政人事部

（1）拟订公司组织架构、部门职责、定岗定编修改建议。

2（）批准招聘计划并组织具体招聘工作。

3（）办理员工入职、晋升、降级、调动、离职等手续。

4（）负责员工考勤与薪酬管理。

5（）负责公司培训计划、组织及实施。

6（）负责公司各类文件的起草、审核、传递、归档及档案管理、会议管理工作。

7（）负责公司信息管理工作。

8（）负责公司内、外公共关系的协调处理工作。

9（）负责公司的企业形象策划管理。

（10）负责后勤管理的采购及分包方管理工作。

3、市场企划部

（1）根据企业发展目标制定市场拓展计划、项目开发管理制度并组织实施

（2）根据企业特点、实力和服务能力确定项目开发范围，制定项目拓展措施

（3）物业市场调查、项目情况调查的具体实施

（4）建立物业市场资料、物业项目信息的数据库

（5）物业服务管理的前期规划，撰写投标书，进行投标工作

6（）代表公司与开发商（业委会）签订物业管理服务合同

7（）进行公司对外宣传策划、广告发布管理

8（）建立、维护与客户（开发商、业委会）的关系，增进友谊

9（）完成领导布置的它工作。

4、质量管理部职责

（1）负责制定并监督贯彻公司的质量管理规章制度、质量方针、政策和有关管

理程序

2（