施工阶段监理资料管理办法.docx

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施工阶段监理资料管理办法

（1）监理资料的基本内容

各项目监理部的监理资料，按以下五类内容立卷：

1）工程建设法规性文件（G类）；

2）现场监理资料的管理与归档：

分项内容

分类

具体做法

项

目

组

织

与

现

场

管

理

开工必备资料

监理单位资质、人员资质、

项目人员配备及责任分工

K1

与监理单位书面任命书、合同或招标文件相吻合、证件齐全、人员配备齐全、责任分工明确、变更有书面通知

开工报审表及相关资料

K2

现场实际情况与审批情况一致

监理规划及监理实施细则

K3

编制时间、人员、依据满足要求，主要内容齐全、申报符合要求

开工必备资料

合同与履约

K4

按规定签订合同并履约

分包工程及分包单位资格审核

K5

均有审核，且审核无误

监理日记及监理月报

K6

有监理日记、月报且内容齐全

监理人业资料及图表

K7

内业分类、归类、整理齐全、图表上墙

工地例会

K8

定期召开，有书面会议纪要，内容充实齐全

质

量

控

制

施

工

现

场

施工图纸、合同执行情况

Z1

现场实物与图纸、合同吻合、变更部分均经认可

强制性标准执行情况

Z2

现场施工中严格执行强制性标准条文，不得违反

施工组织设计方案实施情况检查

Z3

现场基本按组织方案施工，有出入施工组织应及时变更

分项分部工程质量评定情况

Z4

监理评定与现场实物抽查基本一致

内

业

质

保

资

料

施工组织设计（方案）审批

Z5

报审表填写内容准确、真实、及时、清晰、人员签字、盖章、日期、符合要求。所需收集资料齐全，符合要求。

图纸自、会审

Z6

测量核验资料

Z7

主要材料、构配件、设备质量证明文件

Z8

检查试验资料及报验申请表

Z9

工程变更资料

Z10

隐蔽工程验收资料

Z11

监理通知单及联系单与反馈单落实情况

Z12

工程分项、分部、竣工验收资料

Z13

工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告

Z14

工程质量缺陷及整改措施记录

Z15

主要设备采购进场报验

Z16

其它报验审核

Z17

进度控制成效

施工进度计划审批

J1

按规定审批施工总进度计划及年、季、月进度施工计划

进度控制方案及措施

J2

有制定有效方案，当与进度计划有出入时有采取有效措施

工程停、复工指令

J3

手续齐全，工程有问题应及时发出指令

投

资

控

制

工程计量单和工程款拨付证书

T1

工程量清单为经验收合格的工程量，且按合同约定及时审核确认支付申请表

工程变更价款确认证书

T2

变更经总监签字确认，及时确定变更单价与总价

索赔审核

T3

索赔资料及时收集齐全，及时审查、签署费用索赔审批表

投资和进度分析

T4

对实际投资、进度进行汇总，与计划投资、进度对比且分析原因

附

加

分

对项目重点部位、关键工序的施工工艺和确保工程质量的措施审核签认

F1

采取措施并审核签认

采用先进设备、技术、监理方法有新突破

F2

有条件情况下采用

开展ISO9000国际质量体系工作

F3

得到批准并开展此项工作

业主对监理单位评价

F4

业主对监理工作评价高且有具体事实

（2）监理资料的日常管理

工程建设监理资料是监理单位依据法律、行政法规及有关的技术标准、设计文件和建筑工程承包合同，代表建设单位对承包单位的施工质量、建设工期和建设资金使用等方面实施监督，并在对工程项目实施监理的过程中逐步形成的各种原始记录，也反映了监理人员的素质和项目总监理工程师的管理能力和水平，为此各项目监理部必须加强对监理资料的日常管理工作。

1）监理资料管理的基本要求是“及时整理、真实齐全、分类有序”。

2）项目监理部的监理资料管理

项目总监理工程师为总负责人，并指定专职或兼职信息员具体管理。

各专业监理工程师负责审核、整理本专业的监理资料，不得接受经涂改报验资料，按时交与资料管理员，资料管理员依据本规定的基本内容进行分类、编目、登记与保管工作。

监理资料按单位工程组卷，并随着工程的进展，依资料形成的时间顺序不断地积累并及时整理，不得拖延和后补。

在工程验收后一个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理工作进行认真总结，并对监理资料进行整理、审核和装订，报公司办公室办理归档手续。

利用计算机进行资料管理的项目监理部须将有关软盘一并移交。

3）公司的监理资料管理

总工室为总负责单位，办公室负责具体管理工作。

总工室对各项目监理部的资料管理工作负有指导、督促、检查的责任

（3）监理资料归档的内容

1）工程项目监理合同

2）监理日记

3）监理月报

4）与建设单位、承包单位、设计单位来往文件：

施工组织设计及施工方案报审表

工程开工报审表

分包单位资格报审表

工程施工进度计划及调整计划报审表

工程停工通知单

复工申请表

工程变更费用申请表

索赔报审表

5）整改复查报审表

6）技术联系报审表

7）监