代保管档案协议书模板5篇.docx

代保管档案协议书模板5篇

篇1

协议编号：[协议编号]

协议名称：代保管档案协议

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

乙方（受托方）：[乙方公司名称]

签订地点：[签订地点]

签订日期：[签订日期]

一、协议目的

甲方为了保障其重要档案的安全和合规性，选择乙方作为代保管档案的服务提供商。本协议旨在明确双方的权利和义务，确保档案的安全和合规性，并规定双方之间的合作方式和终止协议的程序。

二、协议范围

1.甲方委托乙方代保管的档案包括但不限于以下类型：公司重要文件、客户资料、技术资料、财务凭证等。具体清单详见附件1。

2.乙方应在协议签订后，对甲方委托的档案进行安全、合规的保管，并提供必要的查询、借阅和复制服务。

3.双方同意，本协议下的代保管服务期限为[服务期限]。协议期满后，乙方应根据甲方的要求，返还或继续保管档案。

三、权利义务

1.甲方权利与义务

-甲方有权要求乙方提供安全、合规的代保管服务，并保障档案的安全和合规性。

-甲方需向乙方提供必要的信息和支持，以确保代保管服务的顺利进行。

-甲方有权在合理范围内监督乙方的代保管工作。

2.乙方权利与义务

-乙方有权获得甲方支付的代保管费用。

-乙方需严格遵守本协议的规定，提供安全、合规的代保管服务。

-乙方应建立健全的档案管理制度，确保档案的安全和合规性。

-乙方在协议期满后，应根据甲方的要求，返还或继续保管档案。

四、合作方式

1.费用与支付

-甲方需向乙方支付代保管费用，具体费用及支付方式详见附件2。

-乙方在收到甲方的费用后，应出具相应的发票和收据。

2.保密义务

-双方应对本协议的内容及履行过程中获知的信息保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。

3.争议解决

-如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、终止协议

1.双方同意，在以下情况下，本协议可以终止：

-一方违反本协议的规定，且未在合理期限内改正；

-一方出现破产、清算等情形，导致无法继续履行本协议；

-其他双方协商一致的终止情况。

2.在协议终止后，乙方应根据甲方的要求，返还或继续保管档案。甲方应根据乙方的服务情况，支付相应的费用。

六、其他条款

1.不可抗力

-如因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）导致本协议无法按时履行或无法履行，双方均不承担违约责任。

2.补充与修订

-本协议未尽事宜，双方可协商补充或修订。补充或修订后的协议内容，应与本协议具有同等法律效力。

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方公司电话]

日期：[签订日期]

盖章：[甲方公司公章]

---

乙方（受托方）：[乙方公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方公司电话]

日期：[签订日期]

盖章：[乙方公司公章]

篇2

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

根据甲乙双方友好协商，甲方委托乙方代为保管档案，达成如下协议，以资双方共同遵守：

一、代保管档案的种类和范围

1.甲方委托乙方代为保管的档案包括：[档案种类和范围]

2.甲方应根据乙方的要求，将需要保管的档案及时移交乙方，并办理相关移交手续。

二、代保管档案的期限

1.甲方委托乙方代为保管档案的期限为[保管期限]，自本协议签订之日起计算。

2.保管期限届满后，甲方应提前一个月书面通知乙方是否续签协议。如双方同意续签，应重新签订协议。

三、代保管档案的保管条件和责任

1.乙方应确保代为保管档案的安全性和完整性，防止档案的丢失、损坏或泄露。

2.乙方应提供适宜的保管场所和设备，确保档案不受潮、不受虫蛀、不受鼠咬等。

3.乙方应定期对档案进行清理、检查和整理，确保档案的分类清晰、排列有序。

4.乙方应建立健全档案保管制度，明确档案保管人员的职责和操作规程。

5.甲方应配合乙方做好档案的移交、验收和查询工作，确保档案的准确性和完整性。

四、代保管档案的查询和使用

1.甲方可随时查询