二零二五年度国际文化交流活动合同2篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度国际文化交流活动合同

本合同目录一览

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

第二条活动基本情况

2.1活动名称

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动规模

2.5活动内容

第三条活动筹备与组织

3.1筹备工作安排

3.2组织机构设置

3.3工作人员配备

3.4活动宣传方案

第四条活动费用及支付方式

4.1活动费用总额

4.2费用构成

4.3费用支付方式

4.4费用支付时间

第五条活动实施与管理

5.1活动实施流程

5.2活动现场管理

5.3活动安全保障

5.4活动资料收集与整理

第六条活动成果与评价

6.1活动成果形式

6.2活动评价方式

6.3活动评价结果运用

第七条合同变更与解除

7.1合同变更条件

7.2合同解除条件

7.3合同变更与解除程序

第八条违约责任

8.1违约行为界定

8.2违约责任承担方式

8.3违约责任追究程序

第九条争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决程序

9.3争议解决地点

第十条合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止程序

第十一条合同附件

11.1合同附件清单

11.2合同附件内容

第十二条其他约定

12.1法律适用

12.2语言文字

12.3通知送达

12.4合同份数

12.5合同签署

第十三条合同签署日期

第十四条合同签署地点

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.1.1甲方：文化交流中心

1.1.2乙方：国际文化交流协会

1.2合同双方法定代表人

1.2.1甲方法定代表人：

1.2.2乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

第二条活动基本情况

2.1活动名称

2.1.12025年度国际文化交流活动

2.2活动时间

2.2.1活动起始时间：2025年5月1日

2.2.2活动结束时间：2025年5月10日

2.3活动地点

2.3.1主会场：国际会议中心

2.3.2分会场：文化交流中心

2.4活动规模

2.4.1参会人数：预计200人

2.4.2演讲嘉宾：预计10位

2.5活动内容

2.5.1开幕式

2.5.2主题演讲

2.5.3文化展览

2.5.4文化交流活动

2.5.5闭幕式

第三条活动筹备与组织

3.1筹备工作安排

3.1.1成立筹备组，负责活动的整体规划与实施

3.1.2制定详细的工作计划，明确各部门职责

3.1.3建立沟通协调机制，确保工作顺利进行

3.2组织机构设置

3.2.1设立活动策划部、执行部、后勤部、宣传部等部门

3.2.2明确各部门负责人及成员

3.3工作人员配备

3.3.1活动策划部：5人

3.3.2执行部：10人

3.3.3后勤部：8人

3.3.4宣传部：6人

3.4活动宣传方案

3.4.1制作宣传海报、邀请函等宣传资料

3.4.2利用社交媒体、新闻媒体等进行宣传

3.4.3与合作伙伴共同举办宣传推广活动

第四条活动费用及支付方式

4.1活动费用总额

4.1.1总费用：人民币100万元

4.2费用构成

4.2.1场地租赁费用：30万元

4.2.2嘉宾费用：20万元

4.2.3宣传费用：10万元

4.2.4其他费用：40万元

4.3费用支付方式

4.3.1乙方在合同签订后5个工作日内向甲方支付50万元

4.3.2活动结束后，甲方向乙方提交费用结算报告，乙方在收到报告后10个工作日内支付剩余费用

4.4费用支付时间

4.4.1首次支付时间：合同签订后5个工作日内

4.4.2结算支付时间：活动结束后10个工作日内

第五条活动实施与管理

5.1活动实施流程

5.1.1活动前期筹备

5.1.2活动现场实施

5.2活动现场管理

5.2.1保障活动安全有序进行

5.2.2维护活动现场秩序

5.2.3处理突发事件

5.3活动安全保障

5.3.1制定安全保障措施

5.3.2落实安全保障责任

5.3.3做好应急预案

5.4活动资料收集与整理

5.4.1收集活动照片、视频等资料

5.4.3归档保存活动资料

第六条活动成果与评价

6.1活动成果形式

6.1.1活动报告

6.1.3活动照片、视频等资料

6.2活动评价方式

6.2.1举办方、参与者、媒体等对活动进行评价

6.2.2对活动效果进行量