学习情境九excel数据处理.pptVIP

011000011100000101010学习情境九1、典型工作过程（实际工作情境描述）分析目前，各企事业单位工作人员经常在各种表格办公文件来处理数据，比如数据编辑、数据排序、数据筛选、分类汇总、制作图表等处理。01对“成绩表.xls”中数据处理02对“书店.xls”中数据处理2、典型工作任务相关知识点数据清单数据排序数据筛选分类汇总图表制作与编辑一：数据清单Excel2003的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。1.数据清单的概念具有二维表性的电子表格在Excel中被称为数据清单，数据清单类似于数据库表，可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel2003会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段；数据清单中的列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。数据清单01清单中的数据除了可以使用工作表进行编辑，还可以使用“记录单”来进行。03新建、删除记录02查看、编辑记录2.编辑数据01在数据清单中直接进行编辑修改02使用数据菜单中记录单命令编辑修改通过成绩表进行演示二、数据排序1.按一个字段的大小排序（1）工具按钮，简单快捷，要注意只需选某列的任一单元格，不能选一列。（2）菜单，可设置，适合复杂排序。2.按多个关键字段排序，适合第一个关键字有重复的值。3.按行排序，可以排序，但一般数据不适合按行排序。成绩表筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。Excel2003提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。01自动筛选02取消数据清单中的筛选03三、数据筛选分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。不需要用户自己建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。在Excel2003中分类汇总可进行的计算有：求和、平均值、最大值、最小值等。注意，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先对要分类汇总的列排序。书店.XLS四、分类汇总011000011100000101010